Bốn loại mục nhập tạp chí điều chỉnh

Kế toán dồn tích đòi hỏi một doanh nghiệp phải ghi lại các khoản thu và chi phí trong giai đoạn mà họ kiếm được hoặc phát sinh, bất kể khi nào thanh toán xảy ra. Khi thanh toán xảy ra vào một ngày khác với ngày mà công ty thực sự kiếm được hoặc phát sinh doanh thu hoặc chi phí, công ty tạo ra một mục nhật ký điều chỉnh để ghi lại doanh thu hoặc chi phí trong giai đoạn thích hợp. Có bốn loại mục nhật ký điều chỉnh được sử dụng trong một doanh nghiệp nhỏ.

Tích luỹ doanh thu

Doanh thu tích lũy xảy ra khi bạn thực hiện bán hàng và thu tiền thanh toán vào một ngày sau đó. Một mục điều chỉnh để ghi nhận doanh thu tích lũy làm tăng tài khoản doanh thu và tài khoản phải thu theo số tiền bán. Các khoản phải thu cho thấy số tiền khách hàng nợ bạn. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn đã bán một sản phẩm 100 đô la trong giai đoạn hiện tại và sẽ thu tiền thanh toán trong giai đoạn tiếp theo. Bạn tạo một mục nhật ký điều chỉnh trong giai đoạn hiện tại có thêm 100 đô la vào tài khoản doanh thu của bạn và thêm 100 đô la vào các tài khoản phải thu.

Chi phí phải trả

Một chi phí tích lũy là một chi phí mà bạn phải chịu nhưng chưa thanh toán. Một mục điều chỉnh để ghi lại một chi phí tích lũy làm tăng tài khoản chi phí tương ứng với chi phí phát sinh và tăng tài khoản phải trả phù hợp. Một tài khoản phải trả cho thấy số tiền bạn nợ các bên khác. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn tích lũy chi phí 5.000 đô la cho tiền lương trong giai đoạn hiện tại và sẽ trả cho nhân viên của bạn trong giai đoạn tiếp theo. Bạn thêm 5.000 đô la vào tài khoản chi phí tiền lương và vào tài khoản tiền lương phải trả trong một mục nhật ký điều chỉnh.

Doanh thu hoãn lại

Doanh thu hoãn lại hoặc chưa học, xảy ra khi bạn nhận tiền mặt trước cho các dịch vụ bạn sẽ cung cấp trong tương lai. Khi bạn cung cấp các dịch vụ để kiếm doanh thu, bạn tạo một mục điều chỉnh làm tăng tài khoản doanh thu và giảm tài khoản doanh thu chưa kiếm được bằng số tiền kiếm được. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn thu được 100 đô la vào đầu tháng để cung cấp dịch vụ hàng tháng. Vào cuối tháng, bạn tạo một mục điều chỉnh có thêm 100 đô la vào tài khoản doanh thu và giảm 100 đô la doanh thu chưa kiếm được.

Chi phí trả chậm

Chi phí trả chậm hoặc trả trước là một khoản mà bạn đã trả trước bằng tiền mặt vào một ngày trước đó nhưng bạn chưa phát sinh. Khi bạn chịu chi phí, bạn tạo một mục điều chỉnh làm tăng tài khoản chi phí phù hợp và giảm tài khoản chi phí trả trước. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn trả trước $ 1.000 cho thuê vào đầu tháng. Bạn tạo một mục điều chỉnh vào cuối tháng có thêm $ 1.000 vào tài khoản chi phí thuê và giảm $ 1.000 tài khoản thuê trả trước.