Khuyến nghị về thủ tục an ninh văn phòng

Thật khó khăn khi cố gắng chống đỡ nhiều điều kiện thị trường có thể gây căng thẳng cho doanh nghiệp của bạn mà không phải lo lắng mỗi ngày về sự an toàn và bảo mật của khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của bạn. Kẻ xâm nhập, cướp và phá vỡ nhân viên có thể gây tổn hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp của bạn và tạo các quy trình bảo mật chủ động cho văn phòng của bạn giúp ngăn ngừa sự cố và có thể làm giảm phí bảo hiểm của bạn.

Gặp gỡ các chuyên gia

Bước đầu tiên trong việc tạo các quy trình bảo mật cho văn phòng của bạn là gặp gỡ các chuyên gia về bảo mật thương mại. Điều này bao gồm người quản lý tòa nhà của bạn, nếu bạn thuê mặt bằng, nhà cung cấp bảo hiểm của bạn, luật sư trách nhiệm pháp lý tại chỗ và tư vấn dịch vụ bảo vệ. Đi bộ các cơ sở với các chuyên gia này, và sau đó ngồi xuống để đánh giá những gì họ nghĩ bạn cần làm để cải thiện bảo mật của bạn và những tài nguyên họ đề xuất. Không cho phép súng trong khuôn viên của bạn mà không nói chuyện với luật sư, chủ sở hữu tòa nhà và chuyên gia an toàn súng.

Xem lại quyền truy cập

Xác định ai nên được phép vào văn phòng của bạn và cung cấp huy hiệu cho nhân viên hoặc hệ thống còi yêu cầu nhân viên tiếp tân hoặc nhân viên cho phép mọi người vào tòa nhà hoặc văn phòng. Đặt bàn tiếp tân của bạn ở một nơi cho phép nhân viên tiếp tân của bạn nhìn thấy ai đang đến gần bàn của bạn càng sớm càng tốt. Lắp đặt camera an ninh bên ngoài tất cả các lối vào và trong cầu thang nếu bạn có đủ khả năng. Cửa cầu thang nên khóa từ bên ngoài, chỉ cho phép nhân viên có chìa khóa đi vào không gian của bạn từ cầu thang. Đánh giá xem bạn cần thêm cửa ra vào và cửa sổ mạnh hơn, bao gồm cả kính cường lực hoặc chống đạn. Tùy thuộc vào tần suất khách truy cập đến văn phòng của bạn và thời gian họ ở lại, xem xét yêu cầu phù hiệu ID khách truy cập và đăng nhập. Giới hạn những người có thể đăng ký hoặc chấp nhận các gói.

Cải thiện ánh sáng

Xem lại cách tiếp cận bên ngoài và không gian bên trong của bạn để đảm bảo bạn có đủ ánh sáng nơi mọi người vào và làm việc hoặc khách hàng chờ đợi. Bật đèn của bạn vào bộ hẹn giờ để chúng bật trước khi mọi người đến và ở lại cho đến sau giờ đóng cửa. Hãy chắc chắn rằng bạn có đèn dự phòng bật trong khu vực nội và ngoại thất quan trọng khi mất điện.

Chính sách nhân viên

Tạo danh sách kiểm tra mở và đóng cho nhân viên là những người đầu tiên đến và cuối cùng rời đi, đồng thời cung cấp các quy trình bảo mật cho nhân viên tuân theo trong ngày. Gặp gỡ nhân viên để thảo luận về cách xử lý đám cháy, nhân viên bất mãn, khẩn cấp thời tiết hoặc kẻ xâm nhập thù địch. Đăng số điện thoại khẩn cấp gần mọi điện thoại và đặt chúng vào quay số nhanh. Nhắc nhở nhân viên của bạn không cung cấp bất kỳ thông tin nào về doanh nghiệp của bạn qua điện thoại và gửi bất kỳ yêu cầu nào cho người quản lý văn phòng của bạn. Đừng để nhân viên mở cửa ra vào khi họ đang tải hoặc dỡ hàng. Cố gắng sắp xếp một người bạn hoặc người theo dõi để đảm bảo nhân viên an toàn với xe của họ và đưa ra một từ hoặc cụm từ mã mà nhân viên có thể sử dụng trên điện thoại hoặc cho nhau để tăng báo động nếu có kẻ đột nhập trong khu vực.

Đào tạo

Tổ chức một hội thảo đào tạo để giúp nhân viên của bạn đối phó bằng lời nói với đồng nghiệp và kẻ xâm nhập thù địch. Cân nhắc thêm khóa vào cửa văn phòng hoặc thêm cửa văn phòng an toàn để bảo vệ nhân viên khỏi kẻ xâm nhập và đặt các nút hoảng loạn xung quanh văn phòng mà nhân viên có thể sử dụng để đặt báo thức lớn để cảnh báo các văn phòng khác gần đó và có khả năng khiến những kẻ xâm nhập sợ hãi. Nói chuyện với luật sư hoặc công ty bảo hiểm của bạn về tính hợp pháp của việc cung cấp đào tạo tự vệ hoặc bồi hoàn khóa học. Nếu bạn có các khu vực văn phòng khác nhau, hãy phân phối bộ đàm và huấn luyện nhân viên cách sử dụng chúng.