Cách đánh giá nếu một doanh nghiệp có nên chấp nhận thẻ tín dụng hay không

Thẻ tín dụng là huyết mạch của thương mại hiện đại. Khách hàng thích thẻ tín dụng vì họ tiết kiệm phải thực hiện một chuyến đi đến ngân hàng. Hầu hết các cửa hàng trực tuyến và trung bình đến lớn đều chấp nhận ít nhất một loại thẻ tín dụng. Tuy nhiên, quyết định chấp nhận thẻ tín dụng có thể khó khăn hơn đối với một doanh nghiệp nhỏ. Có một chi phí liên quan đến việc chấp nhận thẻ tín dụng và bạn phải đánh giá xem lợi ích có cao hơn chi phí hay không.

1.

Đánh giá những lợi thế của việc chấp nhận thẻ tín dụng. Đầu tiên, thẻ thuận tiện không chỉ cho người mua hàng mà còn cho bạn vì công ty thẻ gửi tiền trực tiếp vào tài khoản của bạn và bạn không phải lo lắng về việc kiểm tra xấu, đảm bảo tiền mặt hoặc thu tiền trên hóa đơn. Thứ hai, dấu hiệu trên cửa sổ cửa hàng của bạn nói rằng bạn chấp nhận thẻ tín dụng mang lại cho bạn sự tin cậy ngay lập tức. Thứ ba, doanh số tăng khi khách hàng có thể mua nhiều hơn và mua các mặt hàng có vé cao hơn khi họ thanh toán bằng thẻ tín dụng.

2.

Ước tính chi phí chấp nhận thẻ tín dụng. Đầu tiên, bạn sẽ phải chịu chi phí khởi động ban đầu, chẳng hạn như chi phí mua hoặc thuê thiết bị thẻ tín dụng và thiết lập một đường truyền thông riêng để kết nối với công ty xử lý thẻ. Thứ hai, bạn sẽ phải chịu các chi phí liên tục, chẳng hạn như phí sao kê hàng tháng, phí giao dịch và tỷ lệ phần trăm của mỗi giao dịch bán hàng. Một số chi phí này phụ thuộc vào khối lượng bán hàng của bạn, trong khi những chi phí khác là không đổi. Thứ ba, có rủi ro bồi hoàn, nghĩa là khách hàng có thể cạnh tranh với phí thẻ tín dụng nếu họ không hài lòng với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

3.

Tính điểm hòa vốn của bạn để chấp nhận thẻ tín dụng. Đây là điểm mà lợi nhuận của bạn đủ để trả phí thẻ tín dụng và chi phí giao dịch. Ví dụ: nếu biên lợi nhuận hoạt động của bạn, là doanh thu trừ chi phí hàng hóa và chi phí hoạt động, thì khoảng 7% doanh thu và phí thẻ tín dụng là khoảng 3%, thì bạn có thể xem xét chấp nhận thẻ tín dụng. Tuy nhiên, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận thấp, chẳng hạn như một cửa hàng tiện lợi nhỏ hoặc nếu bạn không có quá nhiều khách hàng bán lẻ, chẳng hạn như tư vấn tại nhà, thì bạn có thể quyết định không chấp nhận thẻ tín dụng.

4.

Đánh giá tầm quan trọng của thẻ tín dụng để tạo doanh số cho doanh nghiệp của bạn. Mặc dù một số doanh nghiệp nhỏ có thể không cần chấp nhận thẻ tín dụng, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa nhỏ hoặc toa xe chip, những doanh nghiệp khác có thể mất tiền vì họ sẽ không tạo ra đủ doanh số để trang trải chi phí cố định. Ví dụ, một nhà hàng, thậm chí là một nhà hàng nhỏ, cần chấp nhận ít nhất một thẻ tín dụng để thuận tiện cho nhân viên văn phòng trong giờ ăn trưa và cho các gia đình trong giờ ăn tối.

5.

Xem xét thiết lập ngưỡng mua hàng để chấp nhận thẻ tín dụng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ chấp nhận thẻ tín dụng nếu khách hàng mua số tiền tối thiểu. Luật pháp cho phép bạn đặt mua tối thiểu lên tới $ 10, miễn là bạn đối xử với tất cả các thẻ như nhau. Điều này có thể giúp bạn duy trì tỷ suất lợi nhuận trên các mặt hàng có giá thấp hơn. Tuy nhiên, hãy cẩn thận cách bạn áp đặt những mức tối thiểu này. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một tiệm bánh và hóa đơn trung bình nằm trong phạm vi $ 5 đến $ 6, việc đặt mức tối thiểu $ 10 cho giao dịch mua thẻ tín dụng có thể khiến nhiều khách hàng của bạn rời xa.