Tương lai của quản lý cơ sở

Những thách thức phải đối mặt với các nhà quản lý cơ sở và các công ty quản lý cơ sở liên tục phát triển. Trong những năm 1990, những lo ngại về môi trường và chi phí cao cho khí đốt và điện đã dẫn đến sự tập trung nhiều hơn vào tính bền vững và bảo tồn năng lượng. Như Hiệp hội quản lý cơ sở quốc tế lưu ý, xu hướng phát triển cho thấy các chuyên gia quản lý cơ sở phải đối mặt với những kỳ vọng ngày càng cao hơn liên quan đến hiệu quả, tăng thêm giá trị và đóng góp vào lợi nhuận của doanh nghiệp. Tiến về phía trước, IFMA nói rằng mặc dù sự nhấn mạnh có thể thay đổi theo thời gian, những chủ đề này sẽ vẫn có liên quan.

Nhìn về phía trước cho năm 2020

Tập đoàn ISS, một công ty dịch vụ cơ sở toàn cầu và Viện nghiên cứu tương lai Copenhagen dự đoán đến năm 2020, việc mở rộng công nghệ, quy định chặt chẽ hơn của chính phủ và tăng kỳ vọng của khách hàng sẽ định hình lại ngành quản lý cơ sở. Trong khi sự nóng lên toàn cầu, những thách thức về môi trường và xử lý các nguồn lực khan hiếm là những chủ đề quan trọng, một nghiên cứu được thực hiện bởi các tổ chức này đã xác định tính bền vững là một trong những vấn đề quan trọng nhất. Khi quản lý cơ sở tiến gần hơn tới việc giúp các doanh nghiệp cải thiện điểm mấu chốt, các thách thức về tính bền vững sẽ có xu hướng tập trung vào việc sử dụng năng lượng, bảo tồn nước, quản lý chất thải và sinh thái trong nhà.

Xu hướng tổ chức

Làm thế nào chủ doanh nghiệp nhìn thấy tương lai của quản lý cơ sở phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô của doanh nghiệp, ngành công nghiệp và quan điểm quản lý của nó. Tuy nhiên, trong khi quan điểm có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, việc nâng cao quản lý cơ sở lên vị trí là đối tác hoạch định chiến lược lâu dài, là một xu hướng phát triển liên tục. Đổi lại, quan điểm này đang thay đổi các yêu cầu thiết lập kỹ năng cơ bản cho các nhà quản lý cơ sở. Ngoài các kỹ năng kỹ thuật cần thiết để duy trì các tòa nhà và tuân thủ các quy định của chính phủ, các chuyên gia của cơ sở sẽ cần sở hữu các kỹ năng tư duy, truyền thông và quản lý kinh doanh quan trọng.

Thích nghi với môi trường làm việc

Việc tránh xa các phong cách và lịch trình làm việc truyền thống sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý cơ sở từ góc độ vận hành và bảo tồn. Như một báo cáo do IFMA phát hành, việc thay đổi phong cách làm việc ảnh hưởng đến cách các tòa nhà chạy. Điều này rất có ý nghĩa ngay cả đối với một doanh nghiệp nhỏ, bởi vì nó tạo ra những thách thức liên quan đến việc sắp xếp kế hoạch làm việc. Ví dụ, một doanh nghiệp cho phép nhân viên thỉnh thoảng hoặc thường xuyên làm việc tại nhà có thể quyết định thu hẹp quy mô vào một tòa nhà nhỏ hơn. Quản lý cơ sở phải xem xét làm thế nào để phù hợp với tỷ lệ lấp đầy khác nhau. Ngoài ra, tỷ lệ lấp đầy và mật độ dân số ảnh hưởng đến việc sử dụng năng lượng và bảo tồn năng lượng.

Sức khỏe, an toàn và an ninh

Quản lý cơ sở sẽ tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe và sự an toàn của một doanh nghiệp và nhân viên của mình. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, điều này có thể có nghĩa là chú ý nhiều hơn đến các yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất của nhân viên. Ví dụ bao gồm máy tính để bàn và ánh sáng trên cao và công thái học tại nơi làm việc. Đối với một doanh nghiệp lớn hơn hoặc một công ty quản lý cơ sở, điều này cũng có thể bao gồm đóng vai trò không chỉ trong kế hoạch liên tục và thảm họa mà còn trong việc thực hiện các khía cạnh nhất định của kế hoạch ứng phó khẩn cấp.

Tuân thủ quy định

Các quy định hiện tại và tương lai của chính phủ - chủ yếu liên quan đến bảo tồn năng lượng - sẽ ảnh hưởng đến các bộ phận quản lý cơ sở trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Ví dụ, trong khi mục tiêu dài hạn là sửa đổi các mã xây dựng năng lượng thương mại để giảm mức sử dụng năng lượng tới 50%, Bộ Năng lượng Hoa Kỳ và Tổng thống có mục tiêu trung gian là giảm mức sử dụng năng lượng trong các tòa nhà thương mại 20% mỗi năm 2020. Sửa đổi mã năng lượng sẽ ảnh hưởng đến các khía cạnh của bảo tồn như chiếu sáng ban ngày so với chiếu sáng nhân tạo, luồng không khí, cách nhiệt và hệ thống sưởi ấm và làm mát.