Nhập cảnh chung cho các khoản khấu trừ thuế lương

Một mục chung là một mục nhật ký vào nhật ký kế toán tổng hợp của công ty, hồ sơ về các giao dịch tài chính của công ty khi chúng xảy ra. Khi nhân viên được trả lương, công ty phải chịu các khoản nợ thuế lương, như An sinh xã hội, Medicare và thuế thất nghiệp. Nhập thông tin vào nhật ký kế toán là một quá trình gồm hai bước, một lần khi công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý và lần thứ hai khi thanh toán trách nhiệm.

Chi phí phát sinh

Nhật ký kế toán của công ty nên có các chi tiết đơn hàng cho tổng trách nhiệm tiền lương cộng với một chi tiết đơn hàng cho từng thành phần của trách nhiệm pháp lý. Chẳng hạn, Chi phí thuế lương, An sinh xã hội và Medicare (FICA), Thuế thất nghiệp liên bang (FUTA) và Thuế thất nghiệp của tiểu bang. Khi bảng lương được thanh toán, tổng chi phí thuế lương được nhập dưới dạng ghi nợ và mỗi thành phần của chi phí, trên dòng riêng, được nhập dưới dạng tín dụng. Ví dụ: nếu tổng nợ thuế biên chế là 10.000 đô la, FICA là 7.500 đô la, FUTA là 1.000 đô la và thất nghiệp của nhà nước là 1.500 đô la, các mục nhập sẽ được ghi nợ 10.000 đô la và ghi có các chi tiết đơn hàng riêng lẻ: 7.500 đô la, 1.000 đô la và 1.500 đô la.

Trả chi phí

Khi thanh toán nghĩa vụ thuế lương, mỗi mục hàng được nhập dưới dạng ghi nợ, với tổng số tiền thanh toán được nhập dưới dạng tín dụng vào Tiền mặt. Sử dụng ví dụ trên, nhập các chi tiết đơn hàng chi phí thuế riêng lẻ (7.500 đô la, 1.000 đô la, 1.500 đô la) dưới dạng ghi nợ và ghi có 10.000 đô la vào tiền mặt.