Các yếu tố ảnh hưởng đến chính sách kiểm soát hàng tồn kho

Chính sách kiểm soát hàng tồn kho của một công ty xác định cách thức công ty quản lý việc di chuyển hàng tồn kho dưới sự kiểm soát của công ty. Mỗi công ty có một triết lý khác nhau về quản lý hàng tồn kho hướng dẫn cách thức và lý do tại sao công ty đặt ra các chính sách nhất định và chính sách của một tổ chức có thể thay đổi dựa trên loại sản phẩm được quản lý. Các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến các chính sách kiểm soát hàng tồn kho, bao gồm quản lý của tổ chức, loại sản phẩm được quản lý và giá thành sản phẩm và thời gian sản xuất.

Loại sản phẩm

Loại sản phẩm ảnh hưởng rất lớn đến các chính sách kiểm soát hàng tồn kho được chỉ định để quản lý sản phẩm. Ví dụ, các sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn, chẳng hạn như thực phẩm dễ hỏng, đòi hỏi một chính sách khác với áo sơ mi nam. Các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn phải xoay vòng dựa trên ngày hết hạn. Mặc dù có vẻ như chính sách nhập / xuất trước (FIFO) đầu tiên hoạt động trong trường hợp này, nếu bất cứ lúc nào hàng hóa vào kho hết chuỗi ngày hết hạn, chính sách của FIFO sẽ không quản lý hàng tồn kho đúng cách.

Các nhà sản xuất thiết bị y tế sản xuất các sản phẩm cấy ghép đòi hỏi một chính sách khác với các sản phẩm dễ hỏng. Các sản phẩm cấy ghép đòi hỏi một số sê-ri trên bao bì bên ngoài và chính sản phẩm thực tế. Chính sách kiểm soát hàng tồn kho chi phối các sản phẩm này phải tính đến số sê-ri của từng mặt hàng riêng lẻ và theo dõi mặt hàng đó theo số sê-ri qua mỗi lần di chuyển vào và ra khỏi kho.

Giá thành sản phẩm

Nhiều công ty sử dụng các chính sách kiểm soát hàng tồn kho bổ sung cho các sản phẩm có giá trị cao. Ví dụ, nhiều kho lưu trữ thiết bị âm thanh video đắt tiền giữ một số thiết bị đắt nhất được bảo đảm trong lồng; chỉ một số nhân viên kho có quyền truy cập vào thiết bị này. Cùng với việc có các sản phẩm được đóng hộp, hầu hết các công ty đều yêu cầu chữ ký của nhân viên được ủy quyền trước khi các sản phẩm có giá trị cao di chuyển từ địa điểm này sang cơ sở khác. Tùy thuộc vào giá trị của sản phẩm, nhân viên bảo vệ có thể đi cùng với việc di chuyển hoặc chuyển nhượng.

Thời gian dẫn

Một yếu tố chính ảnh hưởng đến các chính sách kiểm soát hàng tồn kho là thời gian dẫn sản phẩm - thời gian từ khi nhận được đơn đặt hàng đến thời điểm giao hàng. Một số ngành công nghiệp và sản phẩm có thời gian dẫn cực kỳ dài. Ví dụ, hầu hết đồ nội thất của một nhà bán lẻ không còn được sản xuất ở Bắc Carolina mà được sản xuất ở nước ngoài tại Trung Quốc và Việt Nam. Khi đồ nội thất được sản xuất tại Bắc Carolina, nhà bán lẻ đồ nội thất có thể đặt hàng đồ nội thất từ ​​nhà cung cấp của mình và giao hàng trong vòng hai đến bốn tuần. Thời gian ngắn này đã giảm lượng hàng tồn kho mà nhà bán lẻ cần mang theo vì anh ta có thể nhận được nhiều hơn trong một thông báo khá ngắn. Khi sản xuất chuyển sang Trung Quốc, thời gian đầu tăng từ hai đến bốn tuần lên 90 đến 120 ngày. Điều này đã thay đổi hoàn toàn các chính sách tồn kho của nhà bán lẻ. Bây giờ anh ta phải lưu trữ thêm hàng tồn kho vì thời gian dẫn tăng. Lượng hàng tồn kho tăng cũng làm tăng khối lượng công việc liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như đếm chu kỳ, hàng tồn kho vật lý hàng năm và bảo trì kho chung.