Cách trích xuất dữ liệu lên bảng bằng Excel 2007

Khi bạn tạo một bảng tính - đôi khi được gọi là bảng tính - trong chương trình Microsoft Office Excel 2007, bạn cũng có tùy chọn phân tích một số thông tin của bảng tính vào bảng riêng của mình. Khi bạn đã tạo bảng riêng biệt đó, bạn có thể xuất hoặc "trích xuất" dữ liệu đó vào danh sách Windows SharePoint để chia sẻ với những người khác.

1.

Đánh dấu phần của bảng tính Excel mà bạn muốn sử dụng trong bảng của mình.

2.

Định vị phần Kiểu trong tab Trang chủ của thanh menu Excel 2007, sau đó chọn "Định dạng dưới dạng bảng".

3.

Bấm vào bảng trong bảng tính Excel của bạn để tô sáng nó.

4.

Xác định vị trí phần Thiết kế trong nhóm Dữ liệu Bảng bên ngoài. Bấm "Xuất", sau đó chọn "Xuất bảng sang danh sách SharePoint."

5.

Nhập địa chỉ trang web cho máy chủ SharePoint mà bạn muốn chia sẻ dữ liệu bảng của mình, sau đó nhập tên của tài liệu mà bạn muốn nó xuất hiện trên SharePoint vào phần Tên. Cũng bao gồm một mô tả về bảng, nếu bạn mong muốn, trong hộp Mô tả, sau đó bấm "Tiếp theo".

6.

Nhìn qua các thành phần bảng trong cửa sổ xuất hiện và sau đó nhấp vào "Kết thúc" và sau đó "OK".

tiền boa

• Nếu bạn muốn sử dụng bảng ở đâu đó ngoài SharePoint, bạn cũng có thể đánh dấu tất cả các ô trong trang tính bạn muốn sử dụng, sau đó chọn Chỉnh sửa, sau đó Sao chép để sao chép thông tin của các ô vào bảng tạm. Sau đó, bạn có thể dán thông tin đó vào tài liệu Word.