Cách nén tệp PPT
Khi gửi tệp qua email hoặc đăng chúng lên Web, bạn có thể muốn làm cho chúng nhỏ hơn. Các tệp nhỏ hơn cũng giải phóng thêm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Ví dụ, bản trình bày PowerPoint có thể trở nên lớn khi bạn thêm nhiều hình ảnh hoặc các đối tượng đa phương tiện khác vào chúng. Bằng cách học cách sử dụng tính năng Zip tích hợp của Windows, bạn có thể Zip tệp PPT để làm cho nó nhỏ hơn mà không cần mua chương trình nén tệp.
1.
Nhấp chuột phải vào nút "Bắt đầu" của Windows, chọn "Mở Windows Explorer" và chọn tệp PowerPoint bạn muốn Zip.
2.
Bấm chuột phải vào tệp để hiển thị menu ngữ cảnh chứa các tùy chọn.
3.
Nhấp vào tùy chọn "Gửi đến" và chọn Thư mục được nén (Zip)., Windows Windows tạo một tệp Zip mới và hiển thị nó. Tên tệp được nén đã khớp với tên của tệp PowerPoint và có phần mở rộng tệp .zip.
tiền boa
- Bấm đúp vào tệp khi bạn cần xem bản trình bày. Windows sẽ mở và hiển thị tệp nén. Nhấp vào nút "Trích xuất tất cả các tệp Tệp ở đầu Windows Explorer và sau đó nhấp vào Trích xuất trích xuất để xem tệp PowerPoint đã giải nén ban đầu.