Các yếu tố dẫn đến khó khăn tài chính cho một công ty

Công ty của bạn có thể đấu tranh ngay cả khi bạn đạt được mục tiêu bán hàng vì các hoạt động tài chính của bạn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ không có kinh nghiệm kế toán thường mắc các lỗi phổ biến liên quan đến định giá không chính xác, dịch vụ nợ hoặc quản lý dòng tiền. Hiểu được lý do mà các doanh nghiệp gặp phải vấn đề tiền bạc giúp bạn thực hiện các bước để tránh chúng và đối phó với bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

Thực hành kế toán không đầy đủ

Các doanh nghiệp thất bại khi họ không mở rộng hoạt động kế toán của mình để bao gồm các kỹ thuật kế toán trước. Hãy nghĩ về sổ sách kế toán như ghi lại hoạt động tài chính và kế toán như dự kiến ​​và phân tích các con số. Ví dụ, một sổ cái chung là một tài liệu kế toán nơi bạn ghi lại số tiền bạn trả và nhận. Ngân sách là một tài liệu kế toán dự án bán hàng, doanh thu và chi phí, giúp bạn xác định chi phí sản xuất và chi phí và dự kiến ​​lợi nhuận hoặc thua lỗ của bạn dựa trên khối lượng bán hàng khác nhau. Chỉ cần ghi lại số của bạn sau khi thực tế có thể dẫn đến rắc rối tài chính nếu bạn không thể phát hiện ra xu hướng và thực hiện các bước để tránh các vấn đề. Nếu bạn không phải là kế toán viên hoặc kế toán viên được đào tạo, hãy thuê một người để giúp bạn tạo ngân sách chính, bảng cân đối, dòng tiền và báo cáo lãi lỗ, tỷ lệ chi phí sản xuất và chi phí và báo cáo doanh thu phải thu và báo cáo lão hóa.

Ngân sách và giá cả không thực tế

Tạo ngân sách dựa trên dự báo doanh thu, doanh thu và chi phí không thực tế có thể dẫn đến các cuộc đấu tranh tài chính mà bạn có thể không vượt qua được. Không phải lúc nào cũng dễ dàng giảm chi phí khi doanh số thấp, đặc biệt là nếu bạn đã cam kết hợp đồng dựa trên dự báo ngân sách sai lầm. Giả định ngân sách không chính xác cũng dẫn đến chiến lược giá không phù hợp. Tạo nhiều bản sao ngân sách hàng năm của bạn để hiển thị những gì sẽ xảy ra ở các mức doanh thu và chi phí khác nhau để bạn có thể lập kế hoạch dự phòng để giải quyết các dự báo bị bỏ lỡ.

Dòng tiền

Dòng tiền là tốc độ mà tiền vào và rời khỏi doanh nghiệp của bạn, thay vì số tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Một ngân sách, ví dụ, dự án bán hàng và chi phí dựa trên thời điểm bạn đặt doanh số, thay vì khi nào số tiền đó sẽ đến. Nếu trên giấy tờ, doanh số của bạn lớn hơn chi phí của bạn trong tháng 8, bạn có thể không nhận ra rằng các chi phí liên quan đến doanh số đó phải được thanh toán vào tháng 9, mặc dù bạn sẽ không nhận được khoản thanh toán cho các doanh số đó cho đến tháng 10. Tạo báo cáo lưu chuyển tiền mặt hàng tháng và cập nhật chúng khi bạn nhận được tiền và thanh toán hóa đơn để đảm bảo bạn không tạm thời rút hết tài khoản ngân hàng hoặc tối đa hóa tín dụng, đưa doanh nghiệp của bạn vào tình trạng bế tắc.

Quản lý nợ kém

Nếu bạn không quản lý việc sử dụng tín dụng của mình, bạn có thể gây ra nhiều vấn đề tài chính. Thiếu thẻ tín dụng hoặc thanh toán khoản vay có thể làm tăng các khoản thanh toán lãi của bạn, làm hỏng điểm tín dụng của bạn, dẫn đến mất tín dụng và giảm khả năng nhận tín dụng mới. Nếu bạn chuyển số dư trên thẻ tín dụng dự kiến ​​sẽ trả lãi suất không phần trăm trong 12 tháng và sau đó bỏ lỡ một khoản thanh toán, lãi suất của bạn có thể tăng lên 20 phần trăm trở lên. Bây giờ bạn phải thêm các khoản thanh toán lãi này vào ngân sách của mình, có thể khiến bạn tăng giá để duy trì lợi nhuận. Điều này có thể dẫn đến doanh số thấp hơn.

Doanh số thấp / Chi phí cao

Hai trong số những lý do rõ ràng nhất khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính là doanh số thấp và chi phí cao. Khi doanh số giảm, bạn phải bắt đầu rút tiền mặt làm việc và tăng sử dụng tín dụng. Khi bạn hết tiền mặt và tín dụng, bạn bước vào một chế độ khủng hoảng. Nếu bạn không kiểm soát chi phí của mình, bạn có thể bắt đầu cắt giảm chi tiêu trong các lĩnh vực như quảng cáo, điều này có thể dẫn đến mất doanh số. Thực hiện phân tích phương sai ngân sách mỗi tháng để xem bạn có đang đi đúng hướng với dự báo doanh thu và chi phí hay không và thực hiện các bước chủ động để giải quyết bất kỳ vấn đề nào bạn tìm thấy trước khi quá muộn.