Ảnh hưởng của môi trường vật lý đến giao tiếp tại nơi làm việc

Cho dù rõ ràng theo cách rõ ràng hay tinh tế, môi trường vật lý trong nơi làm việc kinh doanh của bạn có ảnh hưởng đến dòng chảy giao tiếp. Ngoài việc thiết lập và cấu trúc không gian, các yếu tố khác mời gọi hoặc ngăn cản sự giao tiếp giữa bạn và nhân viên của bạn, từ nhân viên đến nhân viên và bộ phận đến bộ phận.

Trở ngại trong giao tiếp

Quyền riêng tư tại nơi làm việc khuyến khích sự tập trung và tập trung, nhưng quá nhiều có thể tạo ra một trở ngại khi nói đến giao tiếp văn phòng. Nếu cánh cửa và rèm trong văn phòng của bạn luôn đóng, nó sẽ gửi thông điệp rằng bạn không thể hoặc không quan tâm đến việc giao tiếp. Dự trữ đóng cửa văn phòng của bạn cho các cuộc họp quan trọng, riêng tư hoặc những lúc bạn hoàn toàn không thể bị gián đoạn. Khi không thể liên lạc, hãy chọn người quản lý hoặc người khác làm người gác cổng để nhân viên cảm thấy họ có thể đến gặp ai đó nếu có vấn đề phát sinh.

Bố trí nội thất cho nhóm làm việc

Trong các cuộc họp nhóm hoặc thuyết trình toàn công ty nơi bạn muốn khuyến khích sự tham gia của nhân viên, việc sắp xếp đồ đạc có thể giúp bạn làm điều này hoặc gây khó khăn. Một bàn tròn cho phép nhân viên nhìn và giao tiếp với nhau, trong khi việc ngồi trong hàng hạn chế giao tiếp với mọi người trong khu vực ngay lập tức. Nếu bạn muốn khuyến khích nhân viên tập trung vào bài thuyết trình của mình, hãy tham gia vào một cuộc thảo luận mở sau đó, sử dụng cách sắp xếp chỗ ngồi theo kiểu nhà hát hình chữ V. Để tìm cách sắp xếp đồ đạc hiệu quả nhất, hãy xác định loại giao tiếp nào bạn muốn khuyến khích và không khuyến khích.

Tiếng ồn ở nơi làm việc

Một sự cố trong giao tiếp nơi làm việc có thể liên quan đến mức độ tiếng ồn. Nếu không gian văn phòng của bạn ở trên hoặc bên cạnh một doanh nghiệp chạy máy móc hạng nặng, tiếng ồn có thể ức chế giao tiếp và năng suất. Xem xét các vật liệu cách âm tường, trần hoặc sàn để có độ ồn cực lớn. Mức độ tiếng ồn yên tĩnh hơn chứng tỏ có thể gây mất tập trung có thể bị chặn bằng việc sử dụng tiếng ồn trắng, chẳng hạn như hệ thống sưởi văn phòng và điều hòa không khí hoặc quạt. Bao gồm các nhân viên trong cuộc thảo luận về cách giải quyết vấn đề để tìm ra giải pháp hiệu quả cho tất cả mọi người.

Sử dụng màu

Màu sắc của các bức tường và trang trí tại nơi làm việc của bạn có thể ảnh hưởng đến giao tiếp trong văn phòng của bạn. Không gian làm việc thất thường và buồn tẻ được sơn bằng màu sắc thể chế như trắng hoặc xám có thể có tác động tiêu cực đến tinh thần của nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn tập trung nhiều vào các nhiệm vụ sáng tạo, hãy kết hợp màu sắc táo bạo với sơn, trang trí tường hoặc các điểm nhấn khác để nâng cao cảm giác tích cực của căn phòng. Không gian văn phòng kinh doanh có thể được cải thiện với việc sử dụng màu sắc bị tắt tiếng. Một bầu không khí làm việc cảm thấy tích cực khuyến khích năng suất và giao tiếp, đồng thời cũng góp phần vào tinh thần.