Những bước đầu tiên cho số nhận dạng nhân viên

Số nhận dạng chủ nhân (EIN) đóng vai trò là số nhận dạng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Nó được sử dụng để nộp thuế, báo cáo tín dụng và nhận dạng cơ bản của các thực thể kinh doanh trong thế giới tài chính. EIN được lấy trực tiếp thông qua Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS), không giống như mã số thuế cá nhân. Số An sinh Xã hội được lấy từ Cơ quan An sinh Xã hội.

Thành lập một tổ chức

Doanh nghiệp phải là một thực thể kinh doanh khả thi trước khi có được EIN. Điều này bao gồm các tổ chức lợi nhuận và phi lợi nhuận. Chủ doanh nghiệp nên liên hệ với Bộ trưởng Ngoại giao nơi doanh nghiệp cư trú để tạo ra thực thể hợp pháp: công ty, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cá nhân kinh doanh dưới một cái tên hư cấu. Trong khi thành lập tổ chức là bước đầu tiên, nó có thể hơi sai lệch. Bất kỳ doanh nghiệp nào đủ điều kiện nhận EIN, điều này bao gồm quyền sở hữu duy nhất hoặc công ty S được thành lập thông qua Số An sinh Xã hội của chủ sở hữu. IRS cho phép các tổ chức này nộp EIN nhưng không yêu cầu họ phải. Chủ doanh nghiệp có thể muốn sử dụng EIN thay cho Số An sinh Xã hội để bảo vệ quyền riêng tư.

Liên lạc với IRS

Sau khi thực thể được hình thành và các điều khoản thích hợp của các thỏa thuận hợp tác hoặc hợp tác được đưa ra, chủ sở hữu cần liên hệ với IRS. Bạn có thể nộp EIN qua điện thoại theo số 800-829-4933 hoặc fax theo số được liệt kê trong hướng dẫn. Mẫu IRS SS-4, Đơn xin Mã số Nhận dạng Nhân viên là bắt buộc để nộp trực tuyến tại IRS.gov. Sau khi điền vào biểu mẫu, nó phải được gửi đến địa chỉ được ghi trong hướng dẫn của biểu mẫu.

Sau khi nộp SS-4

Tốc độ của quá trình phụ thuộc vào cách SS-4 được gửi. Các ứng dụng điện thoại được gán EIN ngay lập tức. Các ứng dụng fax mất tối đa bốn ngày làm việc để gán EIN. Các ứng dụng bằng văn bản được gửi qua thư mất tới năm tuần. Nếu doanh nghiệp đang chờ EIN, doanh nghiệp phải tạm dừng mở tài khoản ngân hàng hoặc gửi bất kỳ biểu mẫu nào có thể yêu cầu EIN. Sử dụng Số An sinh Xã hội cá nhân chỉ có thể làm phức tạp tài sản đã giao dịch tại một thời điểm sau đó và thêm trách nhiệm cá nhân cho người có số được sử dụng. Những người bầu EIN cho các tổ chức có thể sử dụng Số An sinh Xã hội sẽ từ bỏ tất cả các lợi ích thuế liên bang bằng cách lấy EIN. Lợi ích chính là loại bỏ thuế kép: nơi doanh nghiệp nộp thuế và chủ sở hữu trả thuế cho tiền lương hoặc thu nhập phân phối.