Cách phân phối Powerpoint cho điện thoại di động

Lần đầu tiên, vào năm 2011, doanh số điện thoại thông minh vượt quá doanh số máy tính, theo một nghiên cứu của Canalys. Hàng năm, doanh số điện thoại thông minh toàn cầu tăng trưởng ở mức 63 phần trăm, vượt xa tỷ lệ 15 phần trăm cho PC - bao gồm máy tính xách tay, máy tính để bàn và máy tính bảng. Đóng gói và phân phối bản trình bày PowerPoint cho điện thoại thông minh hiện cung cấp cho các slide hiển thị đối tượng rộng hơn so với có thể trên máy tính. Tuy nhiên, phải xem xét tính tương thích và chỉnh sửa khi phân phối tệp PowerPoint cho điện thoại di động.

1.

Xác định mức độ chỉnh sửa mà người nhận tệp PowerPoint cần thực hiện. Nếu họ phải có thể chỉnh sửa tệp, thì người nhận sẽ cần một ứng dụng văn phòng di động trên điện thoại di động của họ. Documents to Go của DataViz chạy trên hầu hết các hệ điều hành di động, bao gồm iOS, Android, Blackberry, Palm và Symbian. Quickoffice tương thích với ba hệ điều hành bán chạy nhất: Android, iOS và Symbian. Nếu bạn đang triển khai tệp PowerPoint cho các thiết bị Windows Phone, bạn có thể sử dụng Microsoft Office Mobile. Nếu bạn chỉ sử dụng thiết bị Android, OfficeSuite Professional sẽ hoạt động.

2.

Khởi chạy PowerPoint và mở bản trình bày bạn muốn phân phối. Bấm vào tab "Tệp" ở phía bên trái của dải băng Microsoft Office. Chọn "Lưu và gửi" từ các tùy chọn.

3.

Chọn "Thay đổi loại tệp" và chọn "Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" để lưu bản trình bày để chỉnh sửa trên điện thoại di động. Một số phần mềm văn phòng di động có thể mở và chỉnh sửa các tệp PPTX mới hơn - ví dụ: Mobile Office và OfficeSuite Professional - tuy nhiên định dạng tệp PPT sẽ hoạt động trên tất cả các ứng dụng di động. Nhấp vào "Lưu dưới dạng" ở dưới cùng của màn hình - bạn có thể cần phải cuộn xuống để xem nó - và sau đó nhấp vào "Lưu".

4.

Chọn "Tạo tài liệu PDF / XPS" để lưu PowerPoint ở định dạng không thể chỉnh sửa. Nó sẽ tương thích với nhiều điện thoại di động hơn và nó sẽ không yêu cầu phần mềm văn phòng di động đặc biệt. Tuy nhiên, nó sẽ không có bất kỳ hình ảnh động hoặc âm thanh nào từ bản trình bày gốc. Nhấp vào nút "Tạo PDF / XPS", nhập tên cho tệp và nhấp vào "Xuất bản".

5.

Nhấp vào "Tạo video" để lưu PowerPoint, với hình động và âm thanh, để nó có thể được phân phối cho điện thoại di động. Chọn "Thiết bị di động" từ menu thả xuống và sau đó nhấp vào "Tạo video". PowerPoint sẽ lưu bản trình bày dưới dạng tệp video WMV.

6.

Khởi chạy ứng dụng email khách của bạn, gửi email đến địa chỉ email di động cho người nhận và đính kèm tệp bạn đã lưu bằng PowerPoint. Gửi email để phân phối tệp PowerPoint đến điện thoại di động.

Lời khuyên

• Chọn độ phân giải thấp nhất cho các tệp PDF và video để cho phép các bản trình bày PowerPoint tải nhanh hơn trên các kết nối điện thoại di động.
• Tải video lên một trang web chia sẻ video, chẳng hạn như YouTube, có thể được truy cập từ điện thoại di động.
• Tải PowerPoint lên một công cụ văn phòng trực tuyến như Microsoft Life hoặc Google Docs để người nhận của bạn có thể truy cập PowerPoint từ điện thoại di động hoặc máy tính.