Ảnh hưởng của kế hoạch doanh nghiệp đến hiệu quả quản lý là gì?

Tạo các kế hoạch chiến lược của công ty có tác động khác nhau đến hiệu quả quản lý, tùy thuộc vào thời điểm bạn lập kế hoạch và quyền tự chủ mà bạn trao cho người quản lý thay đổi so với mục tiêu hàng năm hiện tại của họ. Phát triển các kế hoạch của công ty kết hợp với việc xem xét các mục tiêu của bộ phận, ngân sách và tài nguyên sẽ giúp bạn xác định cách thực hiện tốt nhất các mục tiêu mới cho doanh nghiệp của mình.

Kế hoạch doanh nghiệp

Kế hoạch doanh nghiệp khác với kế hoạch phòng ban ở chỗ kế hoạch của công ty thường tập trung vào các chiến lược, trong khi kế hoạch của bộ phận xoay quanh các chiến thuật để làm cho chiến lược hoạt động. Ví dụ về các kế hoạch của công ty bao gồm thêm một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, mua lại hoặc sáp nhập với một doanh nghiệp khác, giảm nợ và chi phí hoạt động và cải thiện việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên. Sau khi bạn đặt các mục tiêu lớn này, người quản lý của bạn sẽ phát triển các cách để đạt được chúng một cách hiệu quả.

Hiệu quả

Mặc dù không có định nghĩa được chấp nhận phổ biến về hiệu quả kinh doanh, nhiều cách hiểu bao gồm sự cân bằng giữa năng suất - số lượng hoặc công việc đã hoàn thành - và chất lượng công việc đã hoàn thành. Điều này có thể có nghĩa là nhận được nhiều kết quả nhất trong một ngân sách hạn chế, tạo ra nhiều công việc nhất với ít lỗi nhất hoặc tối đa hóa năng suất của nhân viên dựa trên các kỹ năng họ có. Ví dụ, một công ty tăng sản lượng sản phẩm của mình lên 1.000 đơn vị mỗi tháng sẽ không được coi là hiệu quả hơn nếu phần lớn các vật dụng đó bị lỗi hoặc nếu chúng tốn nhiều tiền hơn để sản xuất khiến chúng giảm lợi nhuận đáng kể.

Ngân sách căng thẳng

Kế hoạch doanh nghiệp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả quản lý nếu các nhà quản lý được yêu cầu làm nhiều hơn mà không cần tăng ngân sách. Nếu người quản lý của bạn phải nộp ngân sách vào đầu năm, hãy xem xét liệu họ có thể đáp ứng các mục tiêu ban đầu của họ và thực hiện các kế hoạch mới của bạn mà không cần thêm tiền. Đưa người quản lý của bạn vào các cuộc thảo luận về kế hoạch của công ty để tìm hiểu xem họ có thể thực hiện ý tưởng của bạn bằng số tiền họ có hoặc nếu họ cần thêm tài nguyên. Bạn có thể xác định rằng việc thay đổi, loại bỏ hoặc giảm các mục tiêu ban đầu của bộ phận sẽ cho phép bạn tích hợp các kế hoạch mới của mình và để các nhà quản lý vận hành hiệu quả từ thời điểm đó.

Tài nguyên căng thẳng

Nếu kế hoạch mới của bạn yêu cầu người quản lý và cấp dưới của họ đảm nhận nhiều công việc hơn, bạn có thể thấy mình không có đủ nhân viên, không gian làm việc, thiết bị hoặc chuyên môn để theo đuổi các mục tiêu mới. Ví dụ: nếu bạn quyết định chuyển tiếp thị của mình sang phương tiện truyền thông xã hội chi phí thấp, bạn có thể phải trả tiền cho việc đào tạo nhân viên tiếp thị trong lĩnh vực này hoặc thuê ngoài một số công việc. Nếu bạn thêm một sản phẩm mới, bạn có thể cần phải giảm sản xuất một sản phẩm khác, thiết lập một cuộc chiến tranh giữa các nhà quản lý bán hàng. Xem xét ảnh hưởng của các kế hoạch của bạn đối với thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài, có thể rất quan trọng đối với hoạt động hiệu quả của từng bộ phận.

Cải thiện hiệu quả

Một số nỗ lực lập kế hoạch của công ty nhằm cải thiện hiệu quả. Ví dụ: bạn có thể giúp các nhà quản lý bằng cách đào tạo thêm cho nhân viên của họ, cải thiện quy trình tuyển dụng hoặc giảm doanh thu của nhân viên bằng cách cải thiện lợi ích và lương thưởng. Giảm chất thải, dịch vụ nợ, chi phí sản xuất và chi phí sản xuất có thể giải phóng tiền để cung cấp cho người quản lý của bạn nhiều tài nguyên hơn.