Hàm Excel so với số Apple

Chương trình bảng tính là công cụ hiệu quả cho các doanh nghiệp thành công. Các chương trình này có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để tạo báo cáo và báo cáo tài chính được sử dụng để quản lý doanh nghiệp. Hầu hết các chương trình bảng tính đều có các công thức được cài đặt sẵn được gọi là các hàm giúp dễ dàng sử dụng các công thức và phép tính phức tạp khi tạo bảng tính phân tích tài chính và kinh doanh. Hiểu các chức năng có sẵn trong Microsoft Excel và Số Apple có thể giúp chủ doanh nghiệp chọn giữa hai chương trình bảng tính.

Công thức

Các hàm là các công thức được cấu hình sẵn được sử dụng trong Microsoft Excel và Apple Numbers. Số Apple đã được cập nhật vào năm 2009, giúp tăng tổng số chức năng có sẵn. Số Apple 2009 có 262 chức năng trong 10 loại. Microsoft Excel 2010 có 400 chức năng trong 11 danh mục. Các danh mục cho cả hai chương trình bảng tính bao gồm Ngày và Giờ, Văn bản, Thống kê, Tài chính và Kỹ thuật. Trong Microsoft Excel, nhiều hàm đã được cập nhật vào năm 2010 và được cải tiến với các thuật toán để thêm độ chính xác của công thức. Sử dụng một hàm trong một trong hai chương trình yêu cầu bạn cập nhật các phần của công thức với địa chỉ ô và dữ liệu hoặc số của bảng tính.

So sánh

Sự khác biệt giữa hai chương trình bắt đầu với loại máy tính được sử dụng. Số Apple được tạo riêng để sử dụng trên máy tính Mac, nhưng Microsoft Excel cung cấp các phiên bản cho cả máy tính Mac và Windows. Excel cung cấp thêm 138 hàm tổng thể để sử dụng trong các phép tính phức tạp so với Số Apple. Excel hỗ trợ các tính năng vẽ biểu đồ và vẽ biểu đồ nâng cao không có trong Số Apple, nhưng các biểu đồ của Apple trông đẹp hơn so với các tính năng được tạo bằng Excel. Cả hai chương trình đều cung cấp các mẫu để bố trí - Số Apple yêu cầu bạn chọn một mẫu khi bạn mở chương trình lần đầu tiên, trong khi Excel thì không.

Sử dụng

Số Apple có thể khó thích ứng với người Excel khó tính vì sự khác biệt trong giao diện người dùng Apple và Microsoft Excel. Các số không nhanh bằng khi các hàm crunching số sử dụng các tập dữ liệu lớn. Tuy nhiên, nó có thể là một chương trình tốt hơn cho người dùng bảng tính thông thường hoặc tại nhà. Kế toán và các chuyên gia tài chính khác thường chọn Excel vì tính linh hoạt của chương trình và tốc độ hoàn thành các chức năng và tính toán phức tạp.

Xuất khẩu

Cả hai chương trình đều đặt tên cho các công thức và hàm phổ biến có cùng tên, giúp việc xuất các chương trình của Apple sang Excel trở nên đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, các bảng được tạo bằng Số Apple, chuyển đổi thành một bảng tính riêng lẻ trong Excel khi xuất giữa hai chương trình. Khi bạn thường làm việc trong Số Apple, nhưng cộng tác với những người khác sử dụng Excel, việc xuất các bảng thành các bảng tính riêng biệt sẽ trở nên bất tiện. Sử dụng Excel, bạn có thể tạo nhiều bảng trong một tệp bảng tính.