Công cụ và kỹ thuật dự báo

Chính xác hơn bạn có thể dự báo các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn càng có thể lập kế hoạch chiến lược chủ động để phát triển doanh nghiệp và tăng lợi nhuận của mình. Sử dụng nhiều công cụ và kỹ thuật khác nhau, nhân viên của bạn có thể tạo các báo cáo liên quan đến chức năng hoặc bộ phận của họ giúp bạn tiết kiệm thời gian, con người và tài nguyên để tận dụng các cơ hội hoặc tránh các vấn đề.

Hiệp hội ngành

Nhiều ngành công nghiệp và ngành nghề có các hiệp hội thương mại tiến hành nghiên cứu để giúp phát hiện xu hướng của ngành và dự báo các diễn biến tiềm năng trong các lĩnh vực như nhu cầu, giá cả và lao động. Các hiệp hội này xem xét các yếu tố, chẳng hạn như xu hướng hành vi của người tiêu dùng, công nghệ mới, mức doanh số được báo cáo bởi các nhà bán lẻ và nhà sản xuất, luật pháp, tình trạng của các cuộc điều tra kinh tế và kinh doanh, để cảnh báo các thành viên trong ngành về những gì có thể xảy ra. Tham gia và duy trì hoạt động trong các hiệp hội nghề nghiệp địa phương hoặc quốc gia và sử dụng hoặc mua báo cáo do họ tạo ra có thể giúp bạn dự báo các xu hướng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn trong những tháng hoặc năm tới.

Dữ liệu chính phủ và học thuật

Các cơ quan chính phủ và các tổ chức giáo dục đại học cung cấp một loạt dữ liệu có thể giúp bạn dự báo ảnh hưởng của các xu hướng và sự kiện đối với doanh nghiệp của bạn. Thông tin này cung cấp thông tin về những thứ như dữ liệu điều tra dân số, mức độ việc làm, bắt đầu nhà ở, tâm lý người tiêu dùng, xu hướng thời tiết và dự báo mùa màng.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Một công cụ dự báo hữu ích để lập kế hoạch nhu cầu tiền mặt của bạn là báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đây là một báo cáo vẽ ra khi nào bạn sẽ cần tiền mặt để thanh toán hóa đơn và khi nào bạn có thể mong đợi các khoản phải thu của mình sẽ đến. Đây là một bổ sung quan trọng cho ngân sách hàng năm, bởi vì ngân sách hàng năm thường nhập thu nhập từ bán hàng trong những tháng bán hàng được đặt, không phải khi tiền được trả. Ngày đặt hàng bán hàng của bạn và đơn đặt hàng vật tư để làm cho sản phẩm của bạn sẽ khác với ngày bạn nhận được khoản thanh toán của mình và phải trả cho nhà cung cấp của bạn, làm cho một báo cáo lưu chuyển tiền mặt quan trọng để đảm bảo bạn có thể thanh toán hóa đơn đúng hạn.

Biểu đồ sản xuất

Một số doanh nghiệp đặt hàng tồn kho hoặc sản xuất sản phẩm bằng phương pháp chỉ kịp thời, trong khi những doanh nghiệp khác trải rộng việc tạo ra hàng tồn kho trong năm để giảm bớt gánh nặng cho quy trình sản xuất của bạn và để giảm chi phí làm thêm hoặc làm việc ngoài giờ của công nhân trong thời gian nghỉ việc. Một biểu đồ sản xuất cho phép bạn dự báo nhu cầu lao động, cung ứng và sản xuất hoặc tiền mặt cần thiết để dự trữ hàng tồn kho trước các giai đoạn bán hàng bận rộn.

Sơ đồ tổ chức

Một sơ đồ tổ chức nên làm nhiều hơn chỉ đơn giản là liệt kê các nhu cầu nhân sự hiện tại của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn sẽ cần thêm nhân viên trong một hoặc hai năm tới, điều quan trọng là phải dự báo những nhu cầu đó để giúp thiết lập điểm chuẩn để xác định khi nào bạn sẽ cần thuê thêm nhân viên kịp thời để đào tạo họ và đưa họ lên mạng. Một doanh nghiệp nhỏ chỉ có một số ít nhân viên có thể dự báo khi nào cần phân chia, có chuyên trách về tiếp thị, tài chính, nhân sự, công nghệ thông tin và bộ phận bán hàng hoặc quản lý.