Phương pháp xóa sổ trực tiếp kế toán cho các tài khoản không thể thu hồi

Mở rộng tín dụng cho khách hàng có thể giúp bạn tăng doanh số và mở rộng cơ sở khách hàng của bạn, nhưng điều đó cũng khiến bạn có nguy cơ nợ xấu khi một số tài khoản đó bị vỡ nợ. Bạn cần nhận ra các tài khoản mặc định này là nợ xấu và xóa chúng khỏi sổ cái các khoản phải thu của bạn theo thời gian và hiểu cách làm điều đó rất quan trọng để giữ cho hồ sơ kế toán của bạn được cập nhật.

Khái niệm cơ bản về xóa sổ trực tiếp

Theo phương pháp xóa nợ trực tiếp của kế toán khoản phải thu, bạn xóa một tài khoản quá hạn tại thời điểm bạn xác định rằng bạn không thể thu thập số dư. Phương pháp này sẽ làm giảm doanh thu của bạn trong khoảng thời gian bạn xóa tài khoản, nhưng bạn có thể lưu ý phương sai trong phần chú thích trên báo cáo của mình.

Xác định nợ xấu

Mỗi doanh nghiệp sẽ có xu hướng khác nhau trong sự lão hóa của các khoản phải thu. Theo dõi các tài khoản của bạn phải thu để xác định xu hướng nào cho công ty của bạn. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng phần lớn khách hàng của bạn thanh toán trong chu kỳ lão hóa 90 ngày. Mặt khác, nghiên cứu lịch sử phải thu trong quá khứ của bạn cũng có thể cho bạn thấy rằng phần lớn các tài khoản đạt 120 ngày tuổi không được thanh toán. Từ nghiên cứu đó, bạn có thể chọn xóa tài khoản khi chúng đạt 120 ngày tuổi. Tìm điểm nợ xấu trong lịch sử các khoản phải thu và sau đó sử dụng nó như một phép đo để xác định chính xác các tài khoản không thể kiểm soát.

Quy trình xóa sổ

Trong quy trình xóa nợ trực tiếp, mục này sẽ xóa tài khoản quá hạn khỏi sổ cái phải thu và nhận ra đó là nợ xấu, đây là tài khoản sẽ làm giảm tổng doanh thu bán hàng. Ghi nợ chi phí nợ xấu hoặc chi phí tài khoản không thể kiểm soát đối với số tiền xóa nợ. Tài khoản tín dụng phải thu cho cùng một số tiền.

Tuân thủ GAAP

Phương pháp này trái với các tiêu chuẩn được quy định bởi GAAP hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Theo điều khoản GAAP, bạn nên kết hợp các chi phí của mình với doanh thu được liên kết và nhận ra khả năng thua lỗ khi bạn đặt bán. Chỉ các công ty giao dịch công khai được yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn GAAP, mặc dù tuân theo chúng đảm bảo báo cáo chính xác và có thể cải thiện cơ hội nhận được tài chính của bạn, nếu cần.