Cách nhập biên lai bán hàng

Biên lai bán hàng là một tài liệu bạn đưa cho người mua một mặt hàng từ bạn. Giữ một bản sao hóa đơn cho hồ sơ của riêng bạn. Một khách hàng có thể sử dụng biên lai để cập nhật hồ sơ sổ sách kế toán của mình và cung cấp bằng chứng mua hàng nếu sau đó anh ta cần trả lại hàng. Bạn có thể tham khảo bản sao hóa đơn của mình khi chuẩn bị báo cáo bán hàng. Bạn có thể nhập biên lai của riêng bạn trên một tờ giấy.

1.

Trung tâm và nhập tên doanh nghiệp của bạn ở đầu. Nếu công ty của bạn có thiết kế tiêu đề thư, hãy sử dụng nó trên biên lai. Nếu không, hãy sử dụng phông chữ đậm lớn để nhấn mạnh tên doanh nghiệp của bạn. Sử dụng phông chữ có kích thước thông thường, trung tâm và nhập địa chỉ đường phố và thông tin liên hệ của doanh nghiệp của bạn bên dưới tên của công ty.

2.

Căn chỉnh từ ngày Date: lề với lề trái. Nhập ngày bạn nhận được thanh toán từ khách hàng của bạn trên cùng một dòng.

3.

Align Tên Tên: Dòng có lề trái và nhập tên khách hàng của bạn trên cùng một dòng. Gõ Địa chỉ: trên dòng tiếp theo và điền địa chỉ của khách hàng của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn không thu thập dữ liệu khách hàng, hãy bỏ qua bước này.

4.

Tạo một bảng có tiêu đề cho Số lượng, Số lượng Mô tả, Giá của mỗi đơn vị Số tiền và Số tiền. "Tạo đủ hàng để liệt kê các mặt hàng được bán hoặc, nếu chuẩn bị một mẫu, đủ để chứa một giao dịch điển hình. Nếu bạn là chuẩn bị biên nhận cho việc bán riêng lẻ một mặt hàng, các tiêu đề cột có thể chỉ đơn giản là Mục Item và Số tiền. Tiết Tạo bốn hàng ở cuối bảng được dán nhãn ở phía bên trái là Subtotal, Vận chuyển và Xử lý, Thuế ăn khách

5.

Điền vào bảng với số lượng, mô tả, giá trên mỗi đơn vị và số tiền cho các mặt hàng bạn đã bán. Tính số lượng bằng cách nhân số lượng với giá trên mỗi đơn vị. Thêm các số từ cột Số tiền ăn tối để tính tổng phụ và nhập tổng này vào hàng Tổng phụ Tổng cộng bên dưới cột Số tiền Số tiền.

6.

Nhập số tiền lệ phí bạn đã thu được trong hàng Vận chuyển và Xử lý của Gian hàng trong cột Số tiền mệnh giá. Nhập số tiền thuế bạn đã thu được trong hàng Thuế Bán hàng trực tuyến dưới cột Cột Số tiền. Thêm các số từ tổng hàng phụ, vận chuyển và xử lý và thuế bán hàng để tính tổng số tiền nhận được từ khách hàng của bạn. Nhập số tiền này vào hàng Tổng số tiền được trả tiền trong cột Số tiền trong số tiền đó.

7.

Căn chỉnh cụm từ Thanh toán Phương thức Quảng cáo với lề trái bên dưới bảng. Nhập phương thức thanh toán được sử dụng bởi khách hàng của bạn. Nếu một khách hàng thanh toán bằng séc chẳng hạn, bạn có thể nhập số séc. Nếu bạn đang tạo một biểu mẫu, hãy liệt kê các loại thanh toán bạn chấp nhận cùng với một hộp bên cạnh mỗi mục có thể được đánh dấu bằng một x x.

số 8.

Trung tâm và loại hình Cảm ơn bạn ở phía dưới biên nhận của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn có một khẩu hiệu, hãy tập trung và nhập nó ở dưới cùng của tài liệu.

Những điều cần thiết

  • Giấy
  • Máy vi tính
  • Máy in

Bài ViếT Phổ BiếN