Cách viết một bản tin nội bộ

Một bản tin nội bộ không chỉ là một công cụ truyền thông, mà còn phục vụ để đoàn kết các nhóm, phòng ban và các bộ phận khác nhau. Khi nhân viên biết công ty nói về điều gì, nó có thể khiến họ cảm thấy tốt hơn khi đến làm việc mỗi ngày. Bản tin nội bộ cũng là công cụ tốt để ghi nhận và tán dương các cá nhân và đội vì những đóng góp của họ, giúp thúc đẩy tinh thần. Viết một bản tin nội bộ đòi hỏi một nỗ lực tập trung, phối hợp.

Chọn một độ dài thích hợp cho ấn phẩm. Các nhân viên đã bị bắn phá với rất nhiều thông tin từ các trưởng bộ phận của họ và bộ phận nhân sự. Bản tin phải đủ dài để truyền tải thông tin về chất nhưng đủ ngắn gọn để nhân viên đọc trong bữa trưa chẳng hạn.

Tập hợp và biên dịch cập nhật từ các trưởng bộ phận hoặc nhóm dự án. Trong nhiều công ty, bộ phận hoạt động riêng biệt. Để một bộ phận biết những gì người khác đang làm giúp truyền cảm hứng cho tinh thần đồng đội và cộng đồng.

Phỏng vấn một công ty tin tức hoặc khách hàng. Các nhà báo không phải là giám đốc điều hành hàng đầu. Quản lý dự án và nhân viên bán hàng thành công cũng đủ điều kiện. Phỏng vấn khách hàng về cách họ sử dụng các sản phẩm của công ty giúp nhân viên hiểu được kết quả cuối cùng của công việc của họ sẽ được đưa vào sử dụng như thế nào.

Góp ý đóng góp của nhân viên. Một cột ý kiến nhân viên, được viết bởi một nhân viên khác nhau mỗi tháng có thể đưa ra một quan điểm cá nhân về cuộc sống trong mỗi bộ phận của công ty bạn. Một cuộc thi sáng tạo phim hoạt hình cho phép nhân viên của các trạm khác nhau uốn cong cơ bắp sáng tạo của họ trong nỗ lực giải trí cho đồng nghiệp của họ.

Hỏi nguồn nhân lực về việc thuê đáng chú ý gần đây. Đọc những điều mờ nhạt về nhân sự mới giúp nhân viên cảm thấy họ đang biết. Nó cũng phục vụ để làm cho nhân viên mới cảm thấy được chào đón nồng nhiệt.

Biên dịch tài liệu thành một định dạng dễ tiêu hóa. Dẫn đầu với các cuộc phỏng vấn tin tức. Đặt thông tin cập nhật của bộ phận và thông tin tuyển dụng mới vào giữa bản tin. Đặt các đóng góp của nhân viên ở bìa sau, để nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy và nhận xét về họ.

Lời khuyên

Tạo quy tắc cho nội dung chào mời nhân viên. Ngôn ngữ hôi, tấn công cá nhân và tiêu cực khác tất nhiên nên được khuyến khích.
Hãy tự hỏi liệu tin tức công ty nhất định là quá nhạy cảm hoặc dự kiến sẽ được phát hành, thậm chí trong nội bộ. Ví dụ: nếu bạn đang dự đoán một khách hàng hoặc hợp đồng mới lớn, nhưng chưa hoàn toàn hạ cánh nó, bạn có thể muốn giữ lại bao gồm các tin tức trong ấn phẩm nội bộ.
Hình ảnh là chìa khóa. Bao gồm hình ảnh của người được phỏng vấn và của những người đóng góp nhân viên, ví dụ.