Làm thế nào để bảo vệ một tài liệu Word

Thêm bảo vệ vào tài liệu Word đóng vai trò là biện pháp bảo vệ, ngăn chặn truy cập trái phép hoặc thay đổi tài liệu. Bạn có thể yêu cầu mật khẩu để mở tệp, ví dụ, hoặc đặt các hạn chế trong việc chỉnh sửa tất cả hoặc chỉ một số phần nhất định của tài liệu. Nhưng sự bảo vệ này trở thành một sự bất tiện khi không còn cần thiết nữa; nó trở thành rào cản nếu bạn quên mật khẩu hoặc nếu đồng nghiệp đã tạo tài liệu rời công ty mà không để lại mật khẩu. Câu trả lời là loại bỏ sự bảo vệ, và có một số cách để làm điều này.

Tài liệu Word yêu cầu mật khẩu đã biết để mở

1.

Cố gắng mở tệp được bảo vệ và một cửa sổ bật lên yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu.

2.

Nhập mật khẩu và nhấp vào "OK" để mở tệp, nếu bạn nhập đúng mật khẩu.

3.

Nhấp vào tab "Tệp", sau đó chọn "Thông tin". Trong phần Quyền, nhấp vào nút "Bảo vệ Tài liệu" để xem menu thả xuống.

4.

Chọn "Mã hóa bằng mật khẩu" từ menu thả xuống để mở cửa sổ Tài liệu mã hóa. Mật khẩu, được mã hóa, được hiển thị trong hộp mật khẩu.

5.

Kéo con trỏ qua mật khẩu để tô sáng nó, sau đó nhấn phím "Backspace" hoặc "Xóa" của bàn phím, để trống hộp mật khẩu.

6.

Nhấp vào "OK" trong khi hộp mật khẩu trống, sau đó lưu tài liệu. Tài liệu Word không còn được bảo vệ và có thể được mở bởi bất kỳ ai.

Tài liệu Word yêu cầu mật khẩu đã biết để thực hiện thay đổi

1.

Mở tài liệu, sau đó nhấp vào tab "Xem lại".

2.

Chọn "Hạn chế chỉnh sửa" trong nhóm Bảo vệ để mở cửa sổ Hạn chế định dạng và chỉnh sửa bên cạnh văn bản của tài liệu.

3.

Nhấp vào nút "Dừng bảo vệ" ở cuối cửa sổ Hạn chế định dạng và chỉnh sửa. Nhập mật khẩu trong cửa sổ bật lên Tài liệu không bảo vệ và nhấp vào "OK." Lưu tài liệu không còn được bảo vệ và có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai.

Tài liệu Word yêu cầu mật khẩu không xác định để thực hiện thay đổi

1.

Mở một tài liệu Word mới, sau đó nhấp vào tab "Chèn".

2.

Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Đối tượng" trong nhóm Văn bản. Chọn "Văn bản từ tệp" từ các lựa chọn thả xuống để mở cửa sổ Chèn tệp.

3.

Tìm tài liệu Word được bảo vệ trong cửa sổ Chèn tệp. Chọn nó, sau đó bấm "Chèn" để chèn nội dung của tệp được bảo vệ vào tài liệu Word mới. Lưu tài liệu Word mới, không được bảo vệ.

tiền boa

• Mật khẩu cần thiết cho các tài liệu Word được bảo vệ có phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể bao gồm chữ cái, số hoặc ký hiệu.

Cảnh báo

• Khi mật khẩu được yêu cầu để mở tài liệu Word được bảo vệ, không thể phá vỡ mật khẩu bằng Word.