Cách hiểu và tạo điều kiện thay đổi tổ chức trong thế kỷ 21

Thay đổi xảy ra trong mọi loại hình kinh doanh trong thời kỳ tài chính hỗn loạn. Phát triển kỹ năng để hiểu và quản lý thay đổi tổ chức đòi hỏi khả năng lãnh đạo nâng cao. Làm việc trên các kỹ năng tiếp thị của bạn cho phép bạn thúc đẩy các ý tưởng mới một cách hiệu quả trong khi cải thiện giao tiếp của bạn giúp bạn hiểu rõ hơn. Nếu bạn hiểu các giai đoạn mọi người thường trải qua khi xử lý thay đổi, bạn có thể quản lý thành công các chuyển đổi và giảm thiểu các vấn đề.

1.

Kiểm tra các tài nguyên trực tuyến, chẳng hạn như Thư viện quản lý miễn phí và các trang web Quản trị doanh nghiệp nhỏ, để biết thông tin hiện tại về quản lý thay đổi. Tìm hiểu cách cấu trúc cách tiếp cận của bạn để giúp tổ chức của bạn chuyển từ tình huống hiện tại sang tình huống mới. Quản lý thay đổi hiệu quả liên quan đến việc thích ứng với các ưu tiên thay đổi.

2.

Phát triển tầm nhìn về những thay đổi bạn muốn xảy ra để chuyển tổ chức của bạn từ trạng thái này sang trạng thái khác. Đam mê về hướng bạn muốn tiếp thêm sinh lực cho cả bạn và nhân viên của bạn.

3.

Ủng hộ cải tiến hoạt động. Bạn có thể cần phải vượt qua những trở ngại để hoạt động tốt hơn trong một môi trường mới. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể giúp người khác hiểu những thay đổi sắp xảy ra và dự đoán các câu hỏi của họ. Chuẩn bị tổ chức của bạn liên quan đến việc truyền đạt ý nghĩa của sự thay đổi và thích nghi nhanh chóng.

4.

Đặt một ví dụ tốt bằng cách tuân thủ chặt chẽ quy tắc ứng xử của công ty bạn. Giải quyết các tiêu chuẩn cho hành vi đạo đức đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy tắc cho hành vi chuyên nghiệp.

5.

Đi bộ xung quanh và nói chuyện với những người trong tổ chức của bạn để tìm hiểu nhân viên và mối quan tâm của họ. Tìm hiểu về những khó khăn mà nhân viên thường xuyên phải đối mặt để hiểu rõ hơn về những thay đổi ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống cá nhân của họ.

6.

Thiết lập niềm tin bằng cách giao tiếp cởi mở và trung thực trong các cuộc họp của bạn với người khác. Xây dựng mối quan hệ giúp bạn đảm bảo tổ chức của bạn có thể sẵn sàng tiến lên dưới sự lãnh đạo của bạn.

7.

Nhắm mục tiêu các hoạt động quản lý thay đổi của bạn đến các nhóm cụ thể. Vạch ra những lý do tại sao thay đổi là bắt buộc đối với mỗi người. Ví dụ, ghi lại các tác động dài hạn cho các giám đốc điều hành cấp cao. Tập trung vào ý nghĩa cá nhân cho từng nhân viên. Theo dõi tiến độ.

số 8.

Giao tiếp một cách thường xuyên với tất cả các nhân viên. Sử dụng email, áp phích, bản tin và các thông báo khác để cung cấp cập nhật trạng thái. Giao tiếp tốt làm giảm năng suất thấp và các vấn đề tinh thần thường đi kèm với những thay đổi bất ngờ. Thông tin kịp thời cũng giúp bạn vượt qua sự phản kháng, tự mãn và những trở ngại khác để thay đổi tổ chức của bạn.

9.

Nhận ra rằng mọi người điều chỉnh khác nhau để thay đổi. Ban đầu, mọi người không biết những gì mong đợi và chờ đợi với dự đoán. Một số có thể trở nên tức giận và đối đầu. Khi họ nhận ra rằng sự thay đổi đang thực sự xảy ra, mọi người trải qua nỗi buồn về việc bỏ lại quá khứ. Cuối cùng, họ bắt đầu chấp nhận thay đổi và tiến về phía trước. Học cách kiên nhẫn khi đối phó với sự thay đổi.