Chính sách & thủ tục sử dụng lao động

Nhà tuyển dụng cần phát triển các chính sách và thủ tục cho nhiều mục đích khác nhau. Đầu tiên, nó cho phép công nhân biết loại hiệu suất và hành vi được mong đợi. Thứ hai, nó bảo vệ người sử dụng lao động trong trường hợp một công nhân không tuân theo các chính sách và bị cho đi. Cuối cùng, nó nêu chi tiết các khía cạnh công việc, chẳng hạn như thời gian nghỉ hè, lợi ích sức khỏe và lịch trình trả lương để nhân viên dành ít thời gian hơn để đặt câu hỏi về những điều đó và có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc thực tế.

Sứ mệnh

Chính sách và thủ tục của chủ lao động được phân phối cho tất cả người lao động thông qua sổ tay nhân viên. Điều đầu tiên nhân viên phải hiểu là sứ mệnh chung của công ty - cho dù đó là mục tiêu chung liên quan đến bán hàng, tiếp thị, quảng cáo hay bất kỳ ngành nào khác. Về cơ bản, tuyên bố sứ mệnh sẽ vẽ nên một bức tranh rõ ràng về lịch sử của công ty và kỳ vọng cho tương lai.

Hạnh kiểm

Một khía cạnh quan trọng của chính sách và thủ tục sử dụng lao động là hành vi, cần được giải quyết rất chi tiết. Điều này có thể được chia thành nhiều lĩnh vực - chẳng hạn như may mặc, nghỉ giải lao và hành vi tổng thể - hoặc được đề cập trong cùng một phần. Dù bằng cách nào, chủ đề phải được đề cập, vì người lao động không chỉ cần biết cách hoàn thành nhiệm vụ của mình, mà những gì được coi là phù hợp và không phù hợp khi làm như vậy.

Nghỉ phép / thời gian ốm

Chính sách và thủ tục của chủ lao động phải phác thảo những gì được phép khi đến lúc công nhân nghỉ việc - cho dù đó là thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ ốm hay nghỉ phép cá nhân. Trong hầu hết các trường hợp, một công nhân làm việc với công ty càng lâu thì thời gian nghỉ càng được tích lũy. Các chính sách và thủ tục cũng phải tóm tắt liệu thời gian đó có phải từ văn phòng được trả hay không.

Lợi ích sức khỏe

Chủ lao động cung cấp các lợi ích sức khỏe phải làm cho nhân viên nhận thức được các loại gói có sẵn và bao lâu trước khi họ đủ điều kiện nhận các lợi ích đó. Các khía cạnh chính bao gồm trong chính sách và thủ tục bao gồm giá cả khác nhau cho các kế hoạch cá nhân và gia đình.

Gói hưu trí

Ngoài lợi ích sức khỏe, chính sách và quy trình sử dụng lao động nên bao gồm bất kỳ chương trình hưu trí có sẵn nào, chẳng hạn như 401k. Thông thường, người sử dụng lao động sẽ kết hợp với số tiền mà người lao động đưa vào quỹ hưu trí và phải chỉ ra số tiền đó.

Ngày và tiền thưởng

Bồi thường hầu như luôn thay đổi theo chức danh và trách nhiệm của nhân viên. Nhưng tất cả các nhà tuyển dụng cần cho biết khi nào và làm thế nào người lao động sẽ được trả tiền ở đâu đó trong các chính sách và thủ tục của công ty. Các hình thức bồi thường khác, chẳng hạn như tiền thưởng và ưu đãi, cũng có thể được liệt kê ở đây - mặc dù chúng có thể thay đổi thường xuyên và chủ nhân có thể khôn ngoan để tự bảo vệ mình bằng cách không quá cụ thể về những vấn đề đó.