Danh mục chi phí tốt cho ngân sách

Theo dõi chi phí là điều quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán chi phí tốt thậm chí còn quan trọng hơn, vì tiền của bạn có khả năng bị thắt chặt. Hiểu các loại chi phí khác nhau giúp bạn biết những chi phí nào không thể tránh khỏi và có thể dự đoán được và có thể cắt giảm hoặc mở rộng khi tài nguyên cho phép.

Chi phí chung

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ phải chịu chi phí trên không. Chi phí chung là cơ sở, tiền thuê hoặc phí thế chấp và thuế bất động sản. Ngân sách dành cho tổng chi phí trên một dòng ngân sách riêng biệt, bởi vì tổng chi phí có thể là một trong những loại chi phí lớn nhất của bạn. Xem chi phí trên một dòng chuyên dụng trong ngân sách của bạn có thể giúp doanh nghiệp xác định thu nhập của mình sẽ trực tiếp cung cấp cho một văn phòng hoặc nhà máy.

Bồi thường nhân viên

Bồi thường cho nhân viên có lẽ là khoản mục lớn thứ hai trong ngân sách chi phí của bạn. Điều này bao gồm tiền lương cho nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, lợi ích mà bạn cung cấp cho nhân viên và bất cứ điều gì bạn tự trả cho mình với tư cách là chủ sở hữu. Bằng cách liệt kê số tiền bạn trả cho nhân viên theo dòng riêng trong ngân sách, bạn có thể so sánh doanh thu sản phẩm của công ty bạn với số tiền bạn đang chi cho nhân viên. Ý tưởng ở đây là bạn không muốn chi nhiều hơn cho lương nhân viên hơn là bạn đang bán sản phẩm và dịch vụ. Về bản chất, bằng cách liệt kê mức lương riêng biệt, doanh nghiệp của bạn có thể xem chi phí bồi thường dưới dạng phần trăm của tổng ngân sách.

Chi phí cố định

Tập trung tiếp theo vào việc phân loại chi phí là cố định hoặc biến. Chi phí cố định là chi phí không thay đổi ngay cả khi bạn sản xuất nhiều hàng hóa hoặc sản phẩm. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn bán xe đạp, các chi phí cố định sẽ là những thứ như phí điện nước, chi phí bảo hiểm và bất kỳ hóa đơn định kỳ nào. "Đã sửa" không nhất thiết có nghĩa là giá vẫn như nhau mỗi tháng; nó có nghĩa là nó không liên quan đến số lượng bạn sản xuất. Vì vậy, không có vấn đề gì nếu bạn bán 50 hoặc 500 xe đạp trong tháng này, bạn vẫn sẽ phải trả hóa đơn tiền điện.

Chi phí chung và tiền lương cho nhân viên thường xuyên cũng thường được coi là chi phí cố định. Nhưng nó giúp phân tách chúng ra khỏi ngân sách khi chúng tạo thành chi phí lớn nhất trong công ty của bạn.

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi thay đổi tùy thuộc vào mức độ sản xuất hoặc doanh số mà doanh nghiệp của bạn có. Khi mức doanh số hoặc sản xuất của bạn tăng lên, chi phí biến đổi cũng tăng theo. Hầu hết các doanh nghiệp có ít chi phí biến đổi, nhưng bạn vẫn cần bao gồm một danh mục ngân sách cho chúng. Mục tiêu với chi phí biến đổi là giữ chúng ở mức tối thiểu, bởi vì chúng không phải là chi phí định kỳ mà bạn có thể dự đoán từ tháng này sang tháng khác.

Nếu bạn điều hành một tiệm làm móng chẳng hạn, một trong những chi phí biến đổi của bạn sẽ là nguồn cung cấp. Bạn càng làm nhiều móng, bạn càng cần nhiều nguồn cung cấp để mua và sử dụng hết, vì vậy đây là một chi phí biến đổi. Thuê nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên tạm thời để đáp ứng nhu cầu trong doanh nghiệp của bạn được coi là một chi phí biến đổi vì bạn sẽ không cần phải thuê những người này. Giữ khoản bồi thường này trên dòng riêng của mình vì mục đích rõ ràng.