Hướng dẫn của Bộ Lao động và Người khuyết tật Hoa Kỳ

Nếu bạn có hơn 14 nhân viên, bạn phải đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ Đạo luật về Người khuyết tật của Mỹ. Được viết để đảm bảo người lao động khuyết tật không gặp phải sự phân biệt đối xử, bốn cơ quan liên bang - Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng, Bộ Giao thông vận tải, Ủy ban truyền thông liên bang và Bộ Tư pháp - giám sát việc thực thi Đạo luật.

Chỗ ở

Bạn phải tạo ra "chỗ ở hợp lý" cho người nộp đơn và nhân viên khuyết tật. Các yếu tố xác định bao gồm chi phí và tính chất của chỗ ở, nguồn tài chính của doanh nghiệp của bạn và bất kỳ tác động nào đến hoạt động của bạn trong khi thực hiện việc ở. Ví dụ về khó khăn không đáng có bao gồm hạ thấp tiêu chuẩn sản xuất để phù hợp với nhân viên, cung cấp các vật dụng cá nhân như kính mắt hoặc chân tay giả và chấp nhận các hành vi vi phạm không thể chấp nhận được ở một nhân viên không bị khuyết tật. Cung cấp sự phân công lại tạm thời của nhân viên, điều chỉnh lịch làm việc và cho nhân viên khuyết tật kéo dài thời gian nghỉ vì khuyết tật không phải là lý do bạn có thể chấm dứt nhân viên.

Thực hành tuyển dụng

Nếu bạn biết về tình trạng khuyết tật khi chấp nhận đơn đăng ký, bạn có thể hỏi xem người nộp đơn có yêu cầu chỗ ở hợp lý để thực hiện công việc không. Tuy nhiên, kiến ​​thức của bạn phải đến từ người nộp đơn; bạn không thể dựa vào thông tin từ bên thứ ba. Bạn có thể giải thích quy trình tuyển dụng và hỏi ứng viên nếu họ cần chỗ ở hợp lý để hoàn thành nó. Nếu bạn đưa ra lời mời làm việc có điều kiện, bạn có thể hỏi người nộp đơn nếu họ yêu cầu chỗ ở hợp lý để thực hiện công việc miễn là bạn hỏi những câu hỏi tương tự của tất cả ứng viên. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng ứng viên không thể thực hiện công việc, bạn phải cung cấp chỗ ở hợp lý.

Lợi ích

Các cá nhân khuyết tật có quyền có cùng lợi ích như các nhân viên khác. Bạn không thể trả cho nhân viên khuyết tật ít hơn những nhân viên khác để thực hiện cùng một công việc. Nếu bạn có các buổi đào tạo cho nhân viên của mình, bạn phải đảm bảo rằng các nhân viên khuyết tật có thể tận dụng các tài liệu được trình bày. Ví dụ, miễn là nó không gặp khó khăn quá mức, nhân viên khiếm thị phải nhận được bản phát bằng chữ nổi và nếu được yêu cầu, bạn phải cung cấp thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu cho các cuộc họp. Luật pháp yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp quyền truy cập như nhau vào bất kỳ lợi ích nào do công ty cung cấp, bao gồm các chuyến đi chơi của công ty, phòng chờ của nhân viên, dịch vụ nhân viên và công đoàn tín dụng.

Cân nhắc

ADA không chỉ áp dụng cho nhân viên của bạn; nó cũng áp dụng cho khách hàng của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn mở cửa cho công chúng, bạn phải sắp xếp chỗ ở hợp lý cho khách hàng khuyết tật. Mặc dù lắp đặt thang máy không phải là chỗ ở hợp lý trong hầu hết các trường hợp, nhưng lắp đặt các thanh an toàn trong phòng tắm và di chuyển đồ đạc để tạo không gian cho xe lăn là hợp lý. Chính phủ cung cấp ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp đang tìm cách tuân thủ các yêu cầu của ADA. Tiền phạt chỉ áp dụng khi một doanh nghiệp cho thấy hoàn toàn coi thường các quy định. Theo DOJ, một doanh nghiệp có thể kiếm được phần lớn chỗ ở mà không mất phí hoặc dưới 1.000 đô la.