Các thỏa thuận bồi hoàn chăm sóc sức khỏe cho các quyền sở hữu duy nhất

Thỏa thuận bồi hoàn sức khỏe, hay HRA, là các chương trình do nhà tuyển dụng cung cấp, bồi hoàn cho nhân viên các chi phí chăm sóc sức khỏe. Theo kế hoạch của HRA, tiền bồi thường được trả cho các chi phí mà bảo hiểm không chi trả. HRA có thể hoàn trả cho một cá nhân cho các chi phí y tế và nha khoa, bao gồm các chi phí như khoản khấu trừ, khoản đồng thanh toán và phí bảo hiểm. Các chủ sở hữu duy nhất nằm trong số những người không đủ điều kiện theo luật thuế liên bang để nhận trợ cấp trực tiếp từ HRA. Tuy nhiên, luật pháp cung cấp một lỗ hổng để chủ sở hữu duy nhất có thể có được bảo hiểm.

Bảo hiểm gia đình

Người phối ngẫu của một chủ sở hữu duy nhất có thể nhận được lợi ích từ HRA. Đổi lại, người phối ngẫu có thể có các thành viên gia đình được bảo hiểm theo kế hoạch của anh ta, bao gồm cả con cái và chủ sở hữu duy nhất. Để đủ điều kiện bảo hiểm và tận dụng kẽ hở trong luật pháp, vợ / chồng phải là nhân viên của chủ sở hữu duy nhất.

Cân nhắc

Đối với các doanh nghiệp có cấu trúc là chủ sở hữu duy nhất, các kế hoạch HRA không thể chỉ được cung cấp cho người phối ngẫu của chủ doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng các công nhân khác, họ cũng phải được cung cấp kế hoạch nếu người phối ngẫu nhận được lợi ích. Kế hoạch nên chi tiết những gì chi phí được bảo hiểm. Bên cạnh chi phí bảo hiểm y tế, HRA có thể cung cấp khoản bồi hoàn cho chi phí thuốc theo toa, phương pháp điều trị chăm sóc phòng ngừa và bảo hiểm nhân thọ.

Yêu cầu của IRS

Các quy định của Dịch vụ Doanh thu Nội bộ yêu cầu nhà tuyển dụng tài trợ đầy đủ cho HRA. Nói cách khác, không có đóng góp của nhân viên cho sự sắp xếp được cho phép. Điều này bao gồm giảm lương để cung cấp kế hoạch. Ngoài ra, nhân viên không bắt buộc phải báo cáo lợi ích trên tờ khai thuế thu nhập liên bang. Vì các lợi ích từ HRA là miễn thuế, các chi phí y tế mà nhân viên được hoàn trả không thể được yêu cầu trong Biểu A của Biểu mẫu 1040 khi ghi các khoản khấu trừ.

Lợi ích về thuế

Cung cấp một kế hoạch HRA cho nhân viên cho phép lợi ích thuế của chủ sở hữu duy nhất. Đầu tiên, chủ sở hữu duy nhất có thể yêu cầu số tiền trả cho nhân viên dưới dạng các khoản khấu trừ kinh doanh. Thứ hai, một khoản khấu trừ có thể được thực hiện cho các chi phí phải trả khi tính thuế tự làm, giảm hơn nữa những gì chủ sở hữu duy nhất phải trả.

Thành lập HRA

Khi thiết lập một kế hoạch HRA, chủ sở hữu duy nhất nên thiết lập các tài liệu kế hoạch chính thức phác thảo phạm vi bảo hiểm và cung cấp các tài liệu này cho nhân viên nhận được lợi ích. Nếu người phối ngẫu nhận được bảo hiểm, một thỏa thuận nhân viên nêu chi tiết về tiền lương và trách nhiệm của người phối ngẫu trong doanh nghiệp sẽ cần phải được ghi lại. Sự hỗ trợ của một chuyên gia như kế toán viên công chứng hoặc luật sư của bạn có thể đảm bảo rằng HRA được thiết lập đúng.