Làm thế nào để thay đổi thuế nhà nước của nhân viên

Chỉ có các tiểu bang Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, South Dakota, Texas, Wyoming, Washington và Tennessee không yêu cầu chủ lao động khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang từ tiền lương của nhân viên. Khi áp dụng thuế thu nhập nhà nước, trong nhiều trường hợp, thủ tục khấu trừ tương tự như khấu trừ thuế thu nhập liên bang; nhưng thay vì sử dụng Mẫu W-4 và các bảng khấu trừ thuế IRS, người sử dụng lao động sử dụng mẫu khấu trừ nhà nước của nhân viên và các bảng khấu trừ thuế của tiểu bang. Áp dụng các yêu cầu của cơ quan doanh thu nhà nước của bạn để thay đổi thông tin thuế nhà nước của nhân viên.

Kiểm tra biểu mẫu giữ lại trạng thái của nhân viên để biết sự thay đổi để xác định thay đổi được yêu cầu. Ví dụ: nếu một nhân viên Georgia nộp một nhân viên Georgia mới bị giữ lại giấy chứng nhận trợ cấp, việc thay đổi trạng thái nộp đơn của cô ấy từ người độc thân sang chủ hộ và người phụ thuộc của cô ấy từ ba đến bốn, dòng 3E và 4 phải được điền vào.

Đảm bảo nhân viên điền đúng biểu mẫu trước khi bạn thực hiện thay đổi. Cụ thể, không chấp nhận một hình thức giữ lại không hợp lệ. Ví dụ, nếu nhân viên đang thay đổi tình trạng giữ lại của mình từ khi kết hôn với ba khoản trợ cấp để được miễn, chỉ nên chọn hộp miễn trừ. Trong trường hợp này, nếu tất cả các trạng thái nộp đơn, phụ cấp và hộp miễn trừ được kiểm tra, biểu mẫu không hợp lệ. Tiếp tục giữ lại các điều kiện giữ lại trước của nhân viên cho đến khi anh ta nộp một mẫu đơn hợp lệ.

Thay đổi thông tin thuế nhà nước của nhân viên theo hệ thống bảng lương của bạn. Thủ tục trả lương khác nhau tùy theo phần mềm biên chế được sử dụng; tuy nhiên, trong mọi trường hợp, hệ thống yêu cầu bạn truy cập vào hồ sơ thuế biên chế của nhân viên để thực hiện thay đổi. Phần mềm tính toán sự giữ lại của nhân viên dựa trên thông tin mới được nhập. Nếu bảng lương của bạn là thủ công, hãy sử dụng thông tin giữ lại mới khi tính toán thủ công tiền lương tiếp theo của cô ấy.

Nộp mẫu thay đổi từ chối của nhân viên trong tệp biên chế của anh ta.

tiền boa

Liên hệ với cơ quan doanh thu nhà nước của bạn nếu bạn không chắc chắn về thủ tục khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang hoặc để làm rõ về mẫu thay đổi mà nhân viên đã nộp.