Báo cáo tài chính có mục đích chung giúp đạt được các mục tiêu của báo cáo tài chính như thế nào?

Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính, đặt ra các quy tắc cho kế toán doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, cho biết mục tiêu của báo cáo tài chính là cung cấp cho các nhà đầu tư và chủ nợ hiện tại và tiềm năng những thông tin hữu ích có thể hướng dẫn họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay và khác " phân bổ nguồn lực "vấn đề. Bốn báo cáo tài chính có mục đích chung đều hướng đến mục tiêu đó.

Bảng cân đối kế toán

Có lẽ quen thuộc nhất trong bốn báo cáo, bảng cân đối kế toán, trình bày một "ảnh chụp nhanh" về tình trạng tài chính của công ty bạn - tất cả tài sản và tất cả các khoản nợ của nó. Về mặt tài sản, nó cho các nhà quan sát biết công ty có bao nhiêu tiền mặt, bao nhiêu hàng tồn kho, bao nhiêu tiền mà họ dự kiến ​​sẽ thu được từ khách hàng của mình và tài sản vật chất mà công ty sở hữu. Về mặt trách nhiệm pháp lý, nó cho biết công ty nợ bao nhiêu tiền - cho nhà cung cấp, cho người cho vay, cho công nhân của chính họ và cho người khác. Lý tưởng nhất là bảng cân đối kế toán nên nói cho người quan sát biết nhanh câu trả lời cho các câu hỏi chính về sức khỏe tài chính của công ty bạn: nó mang bao nhiêu nợ, có tiền để trả các hóa đơn sắp tới hay không, quản lý kho và bộ sưu tập của nó tốt đến mức nào - và cho dù nó có nguy cơ mất khả năng thanh toán từ các khoản nợ vượt quá tài sản.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập giải thích số tiền mà công ty bạn kiếm được ("doanh thu") và số tiền họ chi tiêu ("chi phí"). Báo cáo thu nhập của bạn cho các nhà quan sát biết liệu công ty của bạn có sinh lãi hay ít nhất là đang đi đúng hướng đến lợi nhuận. Nếu không, việc thu hút các nhà đầu tư hoặc đảm bảo khoản vay có thể khó khăn. Báo cáo thu nhập không chỉ nói liệu có lợi nhuận hay không; nó cũng giải thích lợi nhuận đó được tạo ra như thế nào. Lý tưởng nhất, tuyên bố sẽ cho thấy rằng phần lớn lợi nhuận của bạn đến từ hoạt động - ngành nghề kinh doanh thực tế của công ty bạn. Nếu bạn sở hữu một cửa hàng giày chẳng hạn, lợi nhuận của bạn nên từ việc bán giày. Nếu công ty của bạn chỉ mang lại lợi nhuận vì, chẳng hạn, công ty đã bán hết một tòa nhà hoặc nhận được lợi nhuận từ một số hoạt động không định kỳ khác, điều đó có thể không mang lại hiệu quả tốt cho lợi nhuận trong tương lai. Báo cáo thu nhập cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả của công ty bạn đang được quản lý bằng cách nói với các nhà quan sát những điều như mỗi phần trăm doanh thu trở thành lợi nhuận và mất bao lâu để bán các mặt hàng trong kho.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Một nhược điểm lớn của báo cáo thu nhập là nó chỉ báo cáo số tiền mà công ty bạn đang kiếm được và cam kết chi tiêu - chứ không phải bao nhiêu tiền mặt thực sự ra vào. Nếu bạn bán hàng hóa trị giá 10.000 đô la tín dụng, phải trả trong một năm, báo cáo thu nhập của bạn sẽ hiển thị 10.000 đô la doanh thu, mặc dù bạn chưa có tiền mặt. Tương tự, nếu bạn mua 10.000 đô la hàng tồn kho theo cùng điều khoản tín dụng đó, báo cáo thu nhập của bạn sẽ hiển thị chi phí 10.000 đô la, mặc dù bạn chưa trả bất kỳ khoản tiền mặt nào. Báo cáo mục đích chung thứ ba, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, theo dõi chuyển động thực tế của tiền mặt thông qua công ty của bạn. Đây là một phần quan trọng của thông tin. Các công ty có thể báo cáo doanh thu ổn định và lợi nhuận ổn định nhưng vẫn thất bại vì họ không có đủ tiền mặt để trả cho nhà cung cấp, trả tiền thuê nhà và cho vay, tiếp tục bật đèn và trả lương cho công nhân của họ. Tiền mặt là huyết mạch của kinh doanh; không có nó, một doanh nghiệp chết. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho các nhà quan sát biết mức độ thực sự ra vào, đi ra ngoài, sử dụng vào mục đích gì và còn lại bao nhiêu.

Báo cáo vốn chủ sở hữu

Báo cáo tài chính mục đích chung thứ tư - và, đối với hầu hết mọi người, ít quen thuộc nhất là báo cáo về vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu là sự khác biệt giữa tài sản của công ty và nợ phải trả của công ty, vì vậy bạn có thể coi đó là một phần của tổng giá trị của công ty thuộc về chủ sở hữu. Báo cáo vốn chủ sở hữu giải thích số tiền mà công ty bạn đã nhận được từ các nhà đầu tư, bao gồm cả chính bạn và bao nhiêu lợi nhuận tích lũy của công ty vẫn còn trong công ty - trái ngược với việc đã được phân phối cho chủ sở hữu. Báo cáo vốn chủ sở hữu cung cấp cho các nhà đầu tư tiềm năng ý tưởng về những gì họ sẽ nhận được từ tiền của họ và bao nhiêu lợi nhuận được báo cáo của công ty chuyển đến các chủ sở hữu, dưới dạng phân phối tiền mặt hoặc như vốn chủ sở hữu trong công ty.