Làm thế nào để tôi thiết lập một chương trình huấn luyện an toàn?

Trách nhiệm của chủ nhân là đảm bảo tất cả nhân viên có môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Các tiêu chuẩn chung được quy định bởi Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) của Bộ Lao động. Chủ doanh nghiệp phải đáp ứng các quy định được nêu trong hướng dẫn của OSHA; nhiều người tìm cách vượt quá hướng dẫn để cải thiện tinh thần và năng suất của công ty. Thiết lập chương trình an toàn của công ty bắt đầu bằng việc áp dụng các tiêu chuẩn OSHA vào môi trường làm việc hiện có và sau đó thực hiện các thay đổi nhằm cải thiện các điều kiện.

1.

Có được "Cẩm nang doanh nghiệp nhỏ" từ Bộ Lao động, trang web của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp tại osha.gov. Các quy định được nêu trong cuốn sổ tay này là nền tảng của giao thức an toàn theo yêu cầu của chính phủ. Bạn có thể tải xuống sổ tay hoặc có được một bản cứng bằng cách viết hoặc gọi cho Văn phòng In ấn Chính phủ Hoa Kỳ theo chỉ dẫn trên trang đầu tiên của trang web.

2.

Xác định các lĩnh vực đào tạo cần thiết tại nơi làm việc của bạn. Các lĩnh vực đào tạo có thể phải làm với các yêu cầu vật lý như các lĩnh vực nâng vật liệu hoặc vận hành thiết bị nặng. Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp thường là một lĩnh vực khác của nhu cầu huấn luyện an toàn.

3.

Xác định mục tiêu của đào tạo. Nhân viên nên hiểu tất cả các bước mà một nhiệm vụ hoặc thủ tục đòi hỏi và các mục tiêu nên tập trung vào các khía cạnh của nhiệm vụ hoặc thủ tục cần cải thiện. Nhân viên cũng cần lưu ý tất cả các bước cần thiết để ứng phó phù hợp trong trường hợp khẩn cấp hoặc khủng hoảng.

4.

Thiết kế các hoạt động học tập liên quan trực tiếp đến mục tiêu đào tạo. Mục đích của các hoạt động học tập là cho phép nhân viên thể hiện họ có kỹ năng và kiến ​​thức để thực hiện chính xác các bước của một nhiệm vụ hoặc thủ tục. Các công cụ hỗ trợ giảng dạy để sử dụng với các hoạt động học tập có thể bao gồm những thứ như biểu đồ, sơ đồ, hướng dẫn sử dụng và băng video. Lập kế hoạch các phiên nhập vai và diễn tập khẩn cấp để xác định sự sẵn sàng của nhân viên.

5.

Tiến hành đào tạo, và sau đó đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo. Đánh giá sẽ cho thấy nhân viên đã học được bao nhiêu từ khóa đào tạo và liệu họ có tiến bộ trong công việc hay không. Ba cách để đánh giá đào tạo là thu hút phản hồi của nhân viên thông qua bảng câu hỏi hoặc thảo luận; thu hút sự quan sát của người giám sát về hiệu suất sau khóa đào tạo; và xác định xem cải tiến nơi làm việc đã diễn ra.

6.

Sửa đổi chương trình đào tạo dựa trên đánh giá và phản hồi của nhân viên. Duy trì hồ sơ của tất cả các buổi đào tạo nhân viên và diễn tập để ghi lại việc tuân thủ các quy định an toàn.