Làm cách nào để viết Chính sách bản quyền?

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể cần bản quyền các tài liệu bằng văn bản, âm thanh hoặc video mà bạn sử dụng nội bộ hoặc bên ngoài trong doanh nghiệp của mình. Khi bạn giữ bản quyền các tác phẩm mà doanh nghiệp của bạn sản xuất, bạn bảo vệ các tác phẩm này không bị các bên ngoài sử dụng mà không có sự đồng ý hoặc hiểu biết của bạn. Về bản chất, bản quyền các tài liệu này bảo vệ quyền sở hữu của bạn đối với các tác phẩm. Để giới thiệu và duy trì chính sách bản quyền cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể muốn viết một chính sách bản quyền chính thức để nhân viên của bạn biết cách xử lý và sử dụng các tài liệu có bản quyền.

1.

Tập hợp các bên chịu trách nhiệm viết chính sách bản quyền. Tiến hành một cuộc họp trong đó chủ sở hữu của doanh nghiệp, luật sư của công ty và có thể là giám đốc tiếp thị của doanh nghiệp tham dự. Nhóm này nên thiết lập sự cần thiết cho chính sách, những gì cần được đưa vào chính sách và thành viên nhóm nào chịu trách nhiệm viết, xem xét và thực hiện chính sách.

2.

Xác định các tài liệu bản quyền cần phải theo chính sách. Nhóm nên xác định những tài liệu nào công ty sở hữu thuộc chính sách bản quyền. Những mục này có thể bao gồm quyền đối với tài liệu điện tử, thông tin liên lạc trực tuyến và ngoại tuyến, video, sách âm thanh, sách điện tử, sách in.

3.

Phác thảo các phần chính của chính sách. Bắt đầu bằng cách phác thảo một phác thảo của từng phần chính để đưa vào tuyên bố chính sách. Các phần có thể khác nhau tùy theo doanh nghiệp và loại mặt hàng bạn có bản quyền, nhưng phác thảo thường bao gồm mục đích cho chính sách, tổng quan về chính sách, việc sử dụng tài liệu có bản quyền cho doanh nghiệp và hướng dẫn nhân viên cần tuân thủ khi làm việc với các tài liệu có bản quyền.

4.

Viết chi tiết của đề cương. Theo đề cương, người chịu trách nhiệm viết chính sách nên viết một bản thảo, theo đó anh ta sẽ điền vào các chi tiết dưới mỗi phần của đề cương. Ví dụ: bạn có thể quyết định để người quản lý tiếp thị soạn thảo chính sách.

5.

Di chuyển dự thảo thông qua quá trình xem xét. Sau khi viết bản thảo đầu tiên của chính sách, hãy để các thành viên khác trong nhóm xem xét chính sách của mình về việc thực hiện bất kỳ bổ sung, đề xuất, xóa bỏ nào.

6.

Viết phiên bản chính sách cuối cùng. Khi mọi người trong nhóm đã cung cấp thông tin đầu vào của họ, người chịu trách nhiệm viết chính sách sẽ thực hiện mọi thay đổi cần thiết và viết phiên bản cuối cùng của tuyên bố chính sách bản quyền.

7.

Đào tạo nhân viên về chính sách mới. Phân phối chính sách bản quyền cuối cùng cho tất cả các nhân viên làm việc với các tài liệu thuộc chính sách này. Bạn cũng có thể muốn tiến hành một cuộc họp hoặc buổi đào tạo để xem xét chính sách, trả lời bất kỳ câu hỏi nào và đảm bảo tất cả các nhân viên đều hiểu.