Cách gửi email tài liệu PDF

Các tệp Định dạng Tài liệu Di động được bảo mật và dễ đọc bằng phần mềm miễn phí, chẳng hạn như chương trình Adobe Reader tiêu chuẩn công nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng tệp PDF để gửi thông tin không có nghĩa là phải chỉnh sửa hoặc thay đổi, chẳng hạn như hợp đồng, bảng thông số kỹ thuật và bảo hành. Bạn có thể dễ dàng gửi tệp PDF qua email, từ giao diện email thông thường hoặc từ Adobe Reader bằng Outlook. Người nhận của bạn sau đó có thể đọc thông tin và in nó để ký nếu bạn cần ký tên và trả lại cho bạn.

Gửi email PDF từ Adobe Reader

1.

Khởi chạy Adobe Reader và nhấp vào biểu tượng "Mở" trong màn hình chào mừng xuất hiện ngay khi bạn khởi chạy chương trình.

2.

Bấm vào chữ cái hoặc biểu tượng cho ổ đĩa mà tệp bạn cần gửi nằm trong hộp thoại xuất hiện sau khi bạn bấm Mở. Bấm vào biểu tượng thư mục con để mở bất kỳ thư mục con nào trong đó tệp có thể được định vị và sau đó bấm vào tên của tệp.

3.

Đợi vài giây để tệp mở trong Adobe Reader. Nhấp vào lời nhắc trình đơn "Công cụ" ở bên phải của thanh công cụ Adobe Reader hoặc nhấp vào biểu tượng phong bì trên thanh công cụ ở bên trái giao diện Adobe Reader. Đợi một hoặc hai giây để menu bên của các lựa chọn xuất hiện.

4.

Nhấp vào "Gửi tệp", đó là lời nhắc dưới cùng trong menu "Công cụ". Chọn nút radio "Đính kèm email" và sau đó nhấp vào nút "Đính kèm" ở cuối hộp thoại.

5.

Đợi cửa sổ thông báo Outlook của bạn xuất hiện. Nhập địa chỉ email và chủ đề và bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào hộp văn bản. Nhấp vào lời nhắc gửi như bạn muốn khi gửi bất kỳ email nào khác. Tài liệu PDF của bạn hiện đang trên đường đến người nhận.

Gửi tệp PDF trực tiếp từ giao diện email

1.

Khởi chạy chương trình email dựa trên máy tính thông thường hoặc dịch vụ email dựa trên web.

2.

Soạn tin nhắn như bạn thường làm, đảm bảo bao gồm địa chỉ email của người nhận cùng với dòng tiêu đề đề cập đến tệp đính kèm.

3.

Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy hoặc lời nhắc đính kèm khác trong cửa sổ thông báo email của bạn. Sử dụng hộp thoại để xác định vị trí tệp PDF bạn cần gửi bằng cách chọn ổ đĩa và thư mục con chứa nó. Nhập ".pdf" vào trường văn bản dưới cùng của hộp thoại nếu bạn có số lượng tệp lớn hoặc nếu bạn không thể nhớ tên của tệp và chỉ muốn tìm kiếm tệp PDF.

4.

Đợi xác nhận rằng tệp đã được tải lên hoặc đảm bảo tệp đính kèm hiển thị trong cửa sổ đính kèm của hộp thư email của bạn.

5.

Nhấp vào "Gửi" hoặc bất kỳ lời nhắc hoặc biểu tượng nào khác mà bạn sử dụng để gửi email thông thường. Tài liệu PDF của bạn hiện đang trên đường đến người nhận.