Cách nhập hóa đơn trong Oracle

Phần mềm Oracle Payables cho phép bạn theo dõi hóa đơn, tín dụng và các yếu tố khác của tài khoản phải trả trên máy tính của bạn. Tiêu đề hóa đơn chấp nhận thông tin như số hóa đơn và ngày, nhà cung cấp và điều khoản thanh toán. Các dòng của hóa đơn Oracle nêu chi tiết về hàng hóa và dịch vụ liên quan và mọi khoản thuế hoặc phí giao hàng được thêm vào hóa đơn của bạn. Bạn có thể nhập các dòng theo cách thủ công hoặc yêu cầu Oracle tự động thực hiện bằng cách khớp hóa đơn với lệnh thanh toán hoặc tài liệu khác. Nó cũng có thể tạo lịch thanh toán dựa trên số tiền của hóa đơn.

Mở Oracle Payables và nhập hóa đơn theo cách thủ công trong Bàn làm việc Hóa đơn hoặc Hóa đơn nhanh. Sử dụng Hóa đơn nhanh cho khối lượng lớn hóa đơn không yêu cầu xử lý phức tạp. Sử dụng Workbench để xử lý các hóa đơn phức tạp - những hóa đơn có thanh toán tín dụng hoặc thanh toán của bên thứ ba có liên quan - hoặc hóa đơn bạn phải thanh toán ngay lập tức.

Ghi lại bất kỳ khoản trả trước nào bạn đã thực hiện đối với số tiền ghi trên hóa đơn. Kích hoạt hộp kiểm Trả trước và nhập con số trả trước trong chương trình. Khoản trả trước sẽ không ảnh hưởng đến Số tiền được trả cho máy tính của bạn hiển thị cho hóa đơn, nhưng nó sẽ thay đổi tổng số được xác định trong danh mục Phân phối.

Khớp mọi khoản tín dụng bạn có với tài khoản của nhà cung cấp so với hóa đơn. Các khoản phải trả sẽ tự động sao chép thông tin tín dụng và xem cách áp dụng cho hóa đơn. Các khoản phải trả có thể áp dụng tín dụng đối với một hoặc nhiều hóa đơn.

Kích hoạt tùy chọn Phải trả tiền xác thực trực tuyến. Bạn phải xác thực hóa đơn trước khi có thể tạo mục nhập kế toán hoặc mục thanh toán để xác định hóa đơn bạn muốn xác thực, chọn nút Hành động và nhấp vào Xác thực trong cửa sổ Hành động Hóa đơn. Nếu hóa đơn không khớp với số liệu trong các tài khoản khác của bạn, Xác thực sẽ giữ hóa đơn cho đến khi bạn giải quyết sự khác biệt.

Lời khuyên

Nếu hóa đơn của bạn liên quan đến ngoại tệ, Oracle sẽ chuyển đổi nó thành đô la cho bạn.
Bạn có thể nhập hóa đơn vào Oracle cho các chi phí định kỳ như tiền thuê nhà, mặc dù bạn không nhận được hóa đơn sao chép cho khoản nợ.