Cách nhập biên lai cửa hàng vào Quickbooks

Nhập biên lai cửa hàng vào QuickBooks cung cấp một cách để theo dõi các giao dịch và cung cấp một bản ghi chi tiết của mỗi lần bán. Các công ty cung cấp một biên nhận cho khách hàng và giữ một bản sao của hóa đơn kia bằng cách in hoặc tự động lưu trữ thông tin trong hệ thống Điểm bán hàng điện tử. Các doanh nghiệp chỉ giữ bản sao thực của biên lai nên nhập thông tin theo cách thủ công vào QuickBooks. Bằng cách nhập các giao dịch của bạn vào QuickBooks, bạn có thể chạy các báo cáo toàn diện hơn và cung cấp thông tin kế toán chi tiết.

Khởi chạy QuickBooks và nhấp vào menu "Khách hàng" sau đó "Nhập biên lai bán hàng".

Nhấp vào "Tóm tắt doanh số hàng ngày" từ menu thả xuống Mẫu hiện tại. Bạn cũng có thể chọn "Mẫu mới" và điền vào các trường có sẵn.

Nhập "Đăng ký Tóm tắt" trong trường khách hàng: menu thả xuống Công việc. Nhấp vào "Thêm nhanh", nếu bạn chưa tạo Tóm tắt đăng ký. Nếu không, nhấp vào "Thiết lập" để tạo bản ghi mới.

Nhập chi phí giao dịch cho từng mục trên một dòng riêng biệt trong cột Số tiền. Sau đó, nhập số cho số lượng cho từng mục trong cột Số lượng.

Nhấp chuột phải vào một dòng trống bên dưới giao dịch cuối cùng và chọn "Chèn dòng tổng phụ" từ danh sách các tùy chọn. Bên dưới dòng tổng phụ, nhập tổng số thuế từ biên lai bán hàng trong cột Thuế và tỷ lệ phần trăm thuế bán hàng trong cột Tỷ lệ.

Chọn loại phương thức thanh toán từ menu thả xuống "Phương thức thanh toán". Nếu khách hàng thanh toán bằng hai phương thức thanh toán khác nhau, bạn phải tạo một biên nhận riêng cho từng phần thanh toán.

Nhập tổng số nhận được cho các mục trên một dòng mới dưới dạng số âm, để hiển thị khoản khấu trừ từ chi phí của các mục được tính cho khách hàng.

số 8.

Tạo một hàng cuối cùng cho thấy tổng số tiền khách hàng đã trả cho giao dịch. Số cuối cùng trong tổng số phần của hóa đơn phải hiển thị số dư bằng không.

Nếu tổng cuối cùng là một số âm, hãy nhập "Phạm vi" vào dòng Mục cuối cùng của biên lai bán hàng và nhập tổng số tiền từ phần Tổng được thể hiện dưới dạng số dương.

Nếu bạn có số dương, hãy nhập "Thiếu" vào dòng Mục cuối cùng của hóa đơn bán hàng và nhập tổng số được biểu thị dưới dạng số âm.