Hai cơ sở được sử dụng nhiều nhất của kế toán là gì?

Điều hành một doanh nghiệp - một doanh nghiệp thành công, ít nhất - có nghĩa là theo dõi cẩn thận tiền vào và ra khỏi công ty của bạn. Và điều đó có nghĩa là chọn một phương pháp kế toán. Sự lựa chọn của bạn sôi sục xuống còn hai: kế toán dựa trên tiền mặt hoặc kế toán dồn tích. Cái đầu tiên có lợi thế của sự đơn giản và phù hợp với dòng tiền của bạn, trong khi cái thứ hai phản ánh chính xác hơn hoạt động kinh doanh của bạn.

Sự khác biệt chính

Sự khác biệt giữa tiền mặt và kế toán dồn tích nằm ở khi công ty của bạn ghi nhận doanh thu và chi phí. Trong kế toán tiền mặt, điều quan trọng là khi tiền đổi chủ. Khi bạn nhận được thanh toán cho một cái gì đó, bạn ghi nó là doanh thu. Khi bạn tiêu tiền, bạn ghi nhận nó như một khoản chi tiêu. Trong kế toán dồn tích, điều quan trọng là khi kiếm được tiền. Khi bạn kiếm được tiền, bạn ghi nhận đó là doanh thu ngay cả khi bạn chưa được thanh toán. Và bạn ghi lại một chi phí cùng lúc với doanh thu liên quan đến chi phí đó, ngay cả khi bạn chưa thanh toán chi phí đó - hoặc ngay cả khi bạn đã thanh toán nó từ lâu.

Ví dụ tiền mặt

Giả sử bạn chi 5 đô la cho một mặt hàng cho hàng tồn kho của mình vào tháng 6, bán cho khách hàng với giá 8 đô la vào tháng 7 và nhận thanh toán từ khách hàng vào tháng 8. Theo kế toán tiền mặt, bạn sẽ ghi nhận chi phí 5 đô la vào tháng 6 và 8 đô la doanh thu trong tháng 8. Điều đó phù hợp với dòng tiền thực tế của bạn. Nhưng lưu ý rằng kế toán của bạn cho thấy không có hoạt động kinh doanh nào trong tháng 7 - tháng duy nhất bạn thực hiện bán hàng thực tế.

Ví dụ dồn tích

Trong cùng một kịch bản nhưng sử dụng kế toán dồn tích, bạn sẽ ghi nhận không có chi phí nào trong tháng 6, bởi vì chi phí được khớp với doanh thu họ tạo ra và chi phí 5 đô la của hàng tồn kho chưa tạo ra bất kỳ doanh thu nào. Vào tháng 7, bạn sẽ ghi nhận doanh thu 8 đô la, vì đó là khi bạn thực hiện bán hàng. Việc khách hàng chưa thanh toán nhưng không thay đổi thực tế là bạn đã kiếm được 8 đô la. Đồng thời, bạn sẽ ghi lại chi phí $ 5 của mặt hàng tồn kho, vì hiện tại nó đã tạo ra doanh thu. Vào tháng 8, khi bạn thực sự nhận được khoản thanh toán, bạn không ghi lại bất kỳ doanh thu nào, vì bạn đã đặt $ 8. Kế toán dồn tích không khớp với dòng tiền của bạn, nhưng nó cho thấy chính xác hơn khi bạn kiếm được tiền (bằng cách bán hàng) và chịu chi phí của bạn (bằng cách cần hàng tồn kho để bán).

Chọn một phương pháp

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt, ít nhất là khi họ bắt đầu. Kế toán tiền mặt rất đơn giản và trực quan, và nó giống như cách mọi người theo dõi tài chính của chính họ - rút tiền, rút ​​tiền. Kế toán dựa trên cơ sở dồn tích rất phù hợp cho các doanh nghiệp thực hiện nhiều giao dịch bán hàng bằng tín dụng. Hơn nữa, các công ty thường được yêu cầu sử dụng kế toán dồn tích, cũng như các doanh nghiệp có doanh thu hơn 5 triệu đô la một năm và các công ty duy trì hàng tồn kho. Ngay cả khi bạn sử dụng kế toán tiền mặt, các nhà đầu tư và chủ nợ tiềm năng có thể muốn xem báo cáo tài chính được lập theo phương pháp dồn tích.