Phần mềm tài chính hoạt động như thế nào với báo cáo thu nhập & bảng cân đối kế toán?

Báo cáo thu nhập và chi phí, cùng với bảng cân đối kế toán, là một phần của gói báo cáo tài chính thông thường của công ty do bộ phận kế toán tạo ra. Gói này chứa bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và chi phí, hoặc lãi và lỗ, tùy thuộc vào công ty, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông.

Phần mềm kế toán hoặc tài chính

Một gói phần mềm hoàn chỉnh cho kế toán bao gồm một số mô-đun khác nhau, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Các mô-đun này ăn vào sổ cái chung, tạo ra các số liệu cho báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm. Các mô-đun bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, hóa đơn, bảng lương, chi phí công việc, hàng tồn kho, mua hàng, sổ cái và nhiều hơn nữa, tùy thuộc vào cách công ty tiến hành kinh doanh và tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Mục

Trong tháng, bộ phận kế toán nhập thông tin vào hệ thống kế toán. Hệ thống các khoản phải trả tài khoản là để nhập hóa đơn để thanh toán như tiền thuê nhà, tiện ích, chi phí văn phòng và nhiều hơn nữa. Hệ thống bảng lương chấp nhận các mục để tạo bảng lương. Mô-đun thanh toán tạo hóa đơn cho khách hàng sau khi nhập dữ liệu phù hợp, cũng cung cấp thông tin vào hệ thống các khoản phải thu. Kế toán và nhân viên kế toán tạo ra các mục nhập dữ liệu vào hệ thống. Tất cả các mô-đun này tương tác với nhau theo những cách cụ thể được đặt bởi phần mềm cụ thể và nhu cầu của công ty. Trong mọi trường hợp, mỗi mô-đun cung cấp số dư tổng hợp vào tài khoản sổ cái chung.

Kỳ kế toán

Bộ phận kế toán hoàn thành báo cáo tài chính vào cuối mỗi kỳ kế toán. Hầu hết các công ty báo cáo hàng tháng, có nghĩa là trong tuần đầu tiên của tháng tiếp theo, bộ phận kế toán làm việc để hoàn thành các hoạt động còn lại cho tháng trước. Chẳng hạn, một công ty có thể đặt ngày làm việc thứ ba trong tháng làm điểm cắt để nhập tất cả các khoản phải trả cho tháng trước. Tùy thuộc vào thủ tục của bộ phận kế toán công ty, báo cáo tài chính cho tháng trước có thể xảy ra vào ngày làm việc thứ 10 của tháng mới, sau khi tất cả các mục trong hệ thống và sổ sách "đóng".

Báo cáo tài chính

Khi tất cả các mục trong khoảng thời gian đã hoàn tất và các sách "đã đóng", báo cáo tài chính có thể bắt đầu. Bởi vì mỗi mô-đun này cung cấp vào sổ cái chung và báo cáo tài chính chạy từ số dư của các tài khoản trong sổ cái chung, mỗi mô-đun phải đóng trong kỳ để tạo báo cáo tài chính chính xác cho giai đoạn. Phần mềm tài chính hoặc kế toán thường đi kèm với các báo cáo tài chính tiêu chuẩn được nhúng trong chính phần mềm. Thực hiện các báo cáo là vấn đề thiết lập các tham số báo cáo và chạy chúng, chỉ với một nút bấm. Trước khi bộ phận kế toán nộp báo cáo tài chính cho ban quản lý, bộ phận kế toán sẽ xem xét chúng cho chính xác. Kế toán có phương pháp kiểm tra để đảm bảo báo cáo tài chính cân đối.