Chi phí hoàn trả cho Mileage là bao nhiêu?

Khi bạn đang đi trên một chiếc xe cá nhân cho doanh nghiệp của bạn hoặc bạn đang yêu cầu nhân viên sử dụng xe của họ cho các nhiệm vụ công việc, bạn cần thiết lập một chính sách chi phí tiết kiệm nhiên liệu thống nhất. Hoàn trả theo dặm cho phép doanh nghiệp của bạn phân bổ hợp lý các chi phí liên quan đến công việc, đồng thời cung cấp cho bạn và nhân viên của bạn các khoản tiền cần thiết để thay thế gas, và hao mòn do doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tính đến năm 2018, mức khấu trừ số dặm tiêu chuẩn của IRS là 54, 5 cent mỗi dặm.

Mileage Pay bao gồm những gì

Mileage trả tiền cho bạn và nhân viên của bạn cho một loạt các chi phí liên quan đến xe hơi phát sinh khi chiếc xe được sử dụng cho việc đi công tác. Bằng cách nhân tỷ lệ tiêu chuẩn của 54, 5 cent cho mỗi dặm bằng đối với số dặm lái xe, chẳng hạn như 100, bạn sẽ hoàn trả cho một nhân viên $ 54.50 cho chuyến đi. Khoản thanh toán thường vượt quá chi phí nhiên liệu trung bình cho quãng đường được lái. Các nguồn vốn bổ sung được coi là thanh toán cho 100 dặm hao cho các chi phí dài hạn, chẳng hạn như một sự thay đổi dầu, lốp mới, bảo hiểm ô tô và lệ phí trước bạ. Các chi phí liên quan đến lái xe khác, như phí đỗ xe hoặc phí đường bộ, không được coi là một phần của tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn và là các chi phí liên quan đến xe hơi riêng biệt.

Mức hoàn trả số dặm thay thế

Bạn có thể chọn trả cho nhân viên một tỷ lệ số dặm giảm hoặc cao hơn dựa trên tính toán nội bộ về chi phí ước tính trên mỗi dặm. Ở những bang có giá xăng thấp hơn, tỷ lệ số dặm thấp hơn vẫn có thể chi trả các chi phí cần thiết. Tuy nhiên, bạn cần đánh giá lĩnh vực của mình trước khi đưa phanh vào tỷ lệ tiêu chuẩn. Nếu nhân viên của bạn thường lái xe cho khách hàng và yêu cầu một chiếc xe được bảo trì hoàn hảo để đáp ứng mong đợi của khách hàng, chi phí bảo hiểm được cải thiện, thanh toán xe hàng tháng cao hơn và bảo trì chủ động có thể giúp trả cho IRS của bạn một khoản đầu tư kinh doanh tốt.

Chi phí thực tế so với số dặm

Khi bạn đang lái chiếc xe của mình với tư cách là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể chọn khấu trừ chi phí thực tế, thay vì chấp nhận tỷ lệ khấu trừ số dặm tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Sử dụng phương pháp này, bạn tính toán dặm lái xe cho doanh nghiệp và mục đích cá nhân, cũng như toàn bộ chi phí liên quan đến chiếc xe. Nếu bạn đã sử dụng chiếc xe 75 phần trăm cho kinh doanh, thì 75 phần trăm chi phí thực tế được khấu trừ. Chi phí bao gồm chi phí gas, thay dầu, rửa xe, phí cầu đường, sửa chữa, bảo hiểm, đăng ký và các bộ phận.

Nhật ký và chi phí

Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn đang tính phí số dặm cho công ty, bạn cần phải giữ nhật ký số dặm chính xác. Nhật ký của nhân viên nên bao gồm bắt đầu và dừng chỉ số đo đường cho từng phần của chuyến công tác. Nếu bạn đang theo dõi chi phí tiết kiệm nhiên liệu cho bản thân hoặc cho nhân viên bằng phương pháp chi phí thực tế, việc đọc số dặm phải bao gồm việc bắt đầu và dừng đọc đồng hồ đo cho tất cả các chuyến đi, để bạn có thể dễ dàng xác định việc sử dụng xe của doanh nghiệp. Theo dõi tất cả các chi phí phát sinh cho chiếc xe, và giữ lại các bản sao hóa đơn và hóa đơn của bạn.

Xe công ty so với sử dụng xe tư nhân

Khi bạn trả nhiều dặm cho nhân viên để hoàn thành các công việc thường ngày, chẳng hạn như giao hàng hàng ngày, hãy thực hiện phân tích chi phí và lợi ích để xác định xem có hợp lý hơn khi thuê hoặc mua xe công ty cho công nhân sử dụng hay không. Ví dụ: nếu cửa hàng quà tặng của bạn trả 20 đô la tiền bồi hoàn dặm mỗi ngày cho nhân viên, thì chi phí tối thiểu là 400 đô la mỗi tháng, giả sử là một tuần làm việc năm ngày. Đối với một doanh nghiệp hoạt động bảy ngày mỗi tuần, chi phí tăng lên khoảng $ 600 mỗi tháng. Nếu tổng chi phí sở hữu cho một chiếc xe của công ty - thanh toán, bảo hiểm, giấy phép, nhiên liệu và chi phí bảo trì - thấp hơn chi phí số dặm hàng tháng của bạn, thì có thể rẻ hơn khi mua một chiếc xe. Sau đó, bạn có thể yêu cầu khấu hao, ngoài việc khấu trừ tất cả các chi phí liên quan đến xe hơi.