Nhược điểm của cơ sở dữ liệu kinh doanh

Cơ sở dữ liệu là tập hợp các bản ghi liên quan và mỗi bản ghi chứa một hoặc nhiều trường dữ liệu. Cơ sở dữ liệu kinh doanh có thể nằm trên ổ cứng máy tính để bàn, máy chủ công ty hoặc máy chủ từ xa. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng cơ sở dữ liệu kinh doanh bên ngoài cho ngành công nghiệp và thông tin cạnh tranh và cơ sở dữ liệu nội bộ để lưu trữ doanh số và dữ liệu khác. Mặc dù cơ sở dữ liệu cho phép doanh nghiệp lưu trữ và truy cập dữ liệu hiệu quả, nhưng chúng cũng có những nhược điểm nhất định.

Phức tạp

Cơ sở dữ liệu là hệ thống phần cứng và phần mềm phức tạp. Ngoài phương tiện lưu trữ, cơ sở dữ liệu có các mô-đun phần mềm để truy cập, thao tác và hiển thị dữ liệu. Thiết kế và phát triển cơ sở dữ liệu là một công việc phức tạp, đòi hỏi các nhà thiết kế có kinh nghiệm và nguồn tài chính quan trọng. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ và lớn thường có được cơ sở dữ liệu thương mại và tùy chỉnh chúng để phù hợp với yêu cầu của công ty. Các doanh nghiệp nên xem xét các kiến ​​trúc cơ sở dữ liệu có thể mở rộng để phù hợp với sự phát triển trong tương lai.

Giá cả

Cơ sở dữ liệu đòi hỏi nguồn tài chính đáng kể và liên tục. Phát triển hoặc tùy chỉnh hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có thể liên quan đến những thay đổi thường xuyên đối với các yêu cầu hệ thống, dẫn đến việc lên lịch trượt và chi phí vượt mức. Một doanh nghiệp nhỏ có thể giảm chi phí quản lý cơ sở dữ liệu bằng cách tận dụng công nghệ điện toán đám mây, bao gồm lưu trữ dữ liệu trên cơ sở dữ liệu thế hệ tiếp theo được lưu trữ bởi các công ty cơ sở hạ tầng lớn. Điện toán đám mây làm giảm nhu cầu đầu tư vốn lớn vào công nghệ thông tin, do đó cho phép các doanh nghiệp nhỏ phân bổ nguồn lực tài chính hạn chế cho các yêu cầu hoạt động khác.

Bảo vệ

Các công ty cần biết rằng hệ thống cơ sở dữ liệu của họ có thể lưu trữ dữ liệu một cách an toàn, bao gồm thông tin khách hàng và nhân viên nhạy cảm. Báo cáo phương tiện truyền thông về virus máy tính và thư rác là phổ biến, cũng như các báo cáo về việc hack hệ thống các mạng công ty. Điện toán đám mây có thể làm tăng rủi ro bảo mật vì dữ liệu được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu của bên thứ ba, có thể được đặt tại các khu vực pháp lý nước ngoài tuân theo các luật riêng tư và toàn vẹn dữ liệu khác nhau.

Khả năng tương thích

Có một rủi ro là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có thể không tương thích với các yêu cầu hoạt động của công ty. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp nhỏ muốn lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết hoặc lưu lượng email, có thể thấy rằng cơ sở dữ liệu hiện tại của nó không thể hỗ trợ các trường dữ liệu bổ sung hoặc các truy vấn và báo cáo mới. Đây là lý do tại sao các ứng dụng có thể mở rộng và các hệ thống dựa trên đám mây có thể là một giải pháp hiệu quả hơn về chi phí cho một doanh nghiệp nhỏ vì nó có thể thêm chức năng và tài nguyên khi nhu cầu của nó phát triển. Một số nhà cung cấp cơ sở dữ liệu cung cấp khả năng mở rộng dưới dạng các mô-đun trình cắm. Ví dụ, trước tiên, một công ty có thể thực hiện một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu cho các hoạt động kế toán của mình và sau đó thêm vào các hoạt động khác sau đó.