Làm thế nào để thanh toán tiền lương từ tiền lương của nhân viên

Các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng chi phối hầu hết các công việc liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động. Đạo luật phân tách nhân viên thành các loại nhân viên được miễn và không được miễn trừ. Nhân viên không được miễn phải nhận tiền làm thêm giờ khi làm việc quá 40 giờ mỗi tuần, trong khi bạn không phải trả cho nhân viên được miễn làm thêm giờ.

1.

Làm quen với các tiêu chí cho tình trạng miễn trừ, và xác định rõ tình trạng pháp lý của nhân viên của bạn. Chọn tùy chọn quan tâm nhất đến nhân viên của bạn nếu quy định của tiểu bang của bạn khác với quy định của FLSA. Các nhóm nhân viên nhận được trạng thái miễn trừ bao gồm nhân viên hành chính, chuyên nghiệp, máy tính và bên ngoài bán hàng. Những nhân viên này cũng phải kiếm được ít nhất $ 455 mỗi tuần trên cơ sở tiền lương và phải thực hiện một số nhiệm vụ công việc nhất định, bao gồm cả những công việc đòi hỏi kiến ​​thức hoặc trách nhiệm trước để thuê và sa thải người khác.

2.

Đặt chính sách bằng văn bản phác thảo các sự kiện dẫn đến khấu trừ lương của nhân viên và đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu và đồng ý với các quy định của chính sách. Bạn có thể cập bến tiền lương của nhân viên được miễn cho một số lần vắng mặt; tuy nhiên, trước tiên bạn phải chắc chắn rằng bạn có chính sách bằng văn bản liên quan đến các khoản khấu trừ lương. Một ý tưởng tốt có thể là để nhân viên của bạn ký vào chính sách.

3.

Quyết định xem bạn sẽ bù lương miễn trừ với số tiền nhân viên nhận được cho một số dịch vụ nhất định, chẳng hạn như nghĩa vụ bồi thẩm đoàn hoặc nghỉ quân sự. Bạn không thể trả lương cho nhân viên được miễn nếu anh ta vắng mặt vì làm việc vì bồi thẩm đoàn hoặc nghĩa vụ quân sự hoặc phải làm nhân chứng. Tuy nhiên, bạn có thể bù lương cho nhân viên bằng số tiền mà nhân viên nhận được khi cung cấp các dịch vụ đó. Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm các chi tiết về việc giảm lương trong chính sách bằng văn bản của bạn.

4.

Xác nhận và ghi lại lý do cho các khoản khấu trừ lương. Bạn có thể cập nhật mức lương của nhân viên được miễn nếu nhân viên không thực hiện công việc trong một tuần nhất định hoặc nếu nhân viên nghỉ cả ngày để tham gia công việc cá nhân. Bạn cũng có thể đưa ra mức lương của nhân viên được miễn nếu bạn đình chỉ nhân viên vì vi phạm kỷ luật, nếu nhân viên nghỉ phép theo Luật nghỉ phép gia đình và y tế hoặc vắng mặt vì ốm hoặc khuyết tật.

5.

Nâng mức lương của nhân viên được miễn theo mức tăng cả ngày. Điều này có nghĩa là nếu một nhân viên được miễn vắng mặt trong vài giờ vì lý do cá nhân, bạn không thể trả lương cho anh ta trong những giờ đó. Tuy nhiên, nếu nhân viên được miễn phải mất cả ngày để tham gia vào hoạt động kinh doanh cá nhân, bạn có thể trả lương cho cả ngày.

6.

Tính số tiền khấu trừ tương ứng với thời gian bị bỏ lỡ nhưng hãy nhớ mức tăng cả ngày. Bạn cũng có thể sử dụng tương đương hàng giờ hoặc hàng ngày tiền lương của nhân viên để xác định số tiền cập bến từ tiền lương của anh ta. Nếu bạn đang từ chối lương của nhân viên vì lý do kỷ luật, hãy khấu trừ số ngày theo chính sách của bạn cho tất cả nhân viên.

tiền boa

• Bạn không phải trả một tuần lương đầy đủ cho tuần làm việc đầu tiên và cuối cùng của nhân viên được miễn. Bạn có thể chia theo tỷ lệ những tuần này theo ngày làm việc thực tế. Bạn có thể tính toán tương đương hàng giờ hoặc hàng ngày để xác định số tiền bạn nên trả cho nhân viên.

Cảnh báo

• Điều quan trọng là bạn tạo một chính sách hợp lý và giữ hồ sơ chính xác, và bạn phải cung cấp một con đường để nhân viên ghi nhật ký khiếu nại. Khi bạn nhận được khiếu nại về mức lương sai lầm, hãy chắc chắn điều tra và khắc phục. Nếu bạn liên tục đưa ra mức lương miễn cho nhân viên, hành động của bạn có thể hiểu rằng bạn không bao giờ có ý định trả lương cho nhân viên trên cơ sở tiền lương. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể thay đổi trạng thái được miễn của nhân viên thành không được miễn trừ và có thể phải thanh toán ngoài giờ trong khoảng thời gian đó. Nhân viên cũng có thể nộp đơn khiếu nại pháp lý nếu cô ấy cảm thấy bạn đối xử không công bằng với cô ấy.