Tất cả các nhà tuyển dụng có phải nộp W-2 không?

Khi một chủ doanh nghiệp nhỏ điều hành một quyền sở hữu duy nhất, các yêu cầu pháp lý liên quan đến thuế là tương đối đơn giản. Khi chủ sở hữu bắt đầu thuê nhân viên, các quy định trở nên phức tạp hơn nhiều. Các doanh nghiệp không chỉ cần Mã số nhân viên để tính thuế, mà họ còn cần bắt đầu khấu trừ thuế thay cho nhân viên của mình. Điều này thường yêu cầu Mẫu W-2, một trong những tài liệu thuế phổ biến nhất. Tuy nhiên, W-2 không bắt buộc phổ biến và có thể phụ thuộc vào hoàn cảnh.

Mẫu W-2

Mẫu W-2 được gọi là Báo cáo tiền lương và thuế. Phiên bản chính thức là một hình thức sáu phần trên một trang, với các phần giống hệt nhau cho các bên như chủ nhân và nhân viên. Biểu mẫu cho thấy doanh nghiệp đã trả cho người lao động bao nhiêu tiền cùng với số tiền bị giữ lại cho các loại thuế như An sinh xã hội và Medicare. Doanh nghiệp phải nộp mẫu đơn này và gửi các bản sao cần thiết cho nhân viên.

Công dụng

Nói chung, W-2 phải được sử dụng nếu chủ lao động có nhân viên và trả lương cho họ. Bất kỳ công nhân nào là nhân viên (chứ không phải là nhà thầu chẳng hạn) đều phải nhận Mẫu W-2, bất kể anh ta làm việc nhiều hay ít hoặc được trả lương như thế nào, chẳng hạn như thông qua tiền lương, tiền công hoặc tiền thưởng. W-2 là tài liệu chính duy nhất chứa cả số An sinh xã hội và tiền lương Medicare được trả cho một năm tính thuế.

Ngoại lệ

Một số trường hợp ngoại lệ tồn tại. Điều quan trọng là làm thế nào một nhân viên được xác định. Có các quy tắc rất cụ thể xác định một số người đang làm việc cho một công ty trên cơ sở bán thời gian thông qua một thỏa thuận hợp đồng và một người thực sự là một nhân viên, nhưng một số hướng dẫn được sử dụng. Nếu một doanh nghiệp không kiểm soát chặt chẽ cách thức, nơi hoặc khi một công nhân hoàn thành nhiệm vụ, anh ta có thể được coi là một nhà thầu và chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán thuế của chính mình. Một chiếc W-2 không được sử dụng trong trường hợp này.

1099

Nếu mẫu W-2 không được sử dụng, mẫu thay thế là tài liệu 1099, được gọi là tài liệu Nhà thầu độc lập. Điều này bao gồm nhiều thông tin giống như W-2, nhưng không thể hiện khấu trừ thuế, vì các nhà thầu không phải chịu khấu trừ.