Cách để huấn luyện tại nơi làm việc

Hữu ích cho các giai đoạn khác nhau của sự nghiệp, một huấn luyện viên tại nơi làm việc có thể giúp nhân viên trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả, giao tiếp tốt hơn, phát triển chuyên nghiệp và làm việc tốt như một nhóm. Theo một bài báo năm 2009 của Diane Coutu trong "Harvard Business Review", các công ty thường sử dụng huấn luyện viên để phát triển nhân viên có tiềm năng cao, giải quyết hành vi có vấn đề và phục vụ như một ban âm thanh nhân viên. Một huấn luyện viên tại nơi làm việc có thể là một nhân viên công ty hoặc một cá nhân hợp đồng.

Người hướng dẫn

Trong khi cố vấn và huấn luyện là những công cụ làm việc khác nhau, thì cố vấn có thể phục vụ như một phương pháp huấn luyện hiệu quả. Khi bạn cố vấn một cá nhân, bạn đưa ra lời khuyên, cung cấp sự khôn ngoan dựa trên kinh nghiệm, trả lời các câu hỏi và giúp anh ta có được các kỹ năng, hành vi và tài năng mà bạn có. Khi bạn kết hợp điều này với huấn luyện tại nơi làm việc, bạn sẽ giúp một cá nhân thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả mà không nhất thiết phải nói cho anh ta biết phải làm gì. Thay vào đó, bạn có thể giúp một cá nhân ít kinh nghiệm đặt ra các mục tiêu và tạo ra một kế hoạch hành động cũng như cung cấp hướng dẫn khi tìm kiếm.

Chì

Người quản lý có thể cảm thấy được khuyến khích làm huấn luyện viên cho nhân viên, nhưng nhân viên có thể gặp khó khăn khi mở lòng với người giám sát nếu thiếu niềm tin. Hơn nữa, người quản lý có thể khó hành động như một huấn luyện viên và một nhân vật có thẩm quyền nếu cô ấy không biết cách thiết lập ranh giới rõ ràng. Trong khi các nhà quản lý có thể phục vụ như những huấn luyện viên hiệu quả, nhân viên có thể làm điều tương tự khi họ đảm nhận vai trò lãnh đạo ngang hàng. Bạn có thể giúp nhóm của mình tập trung vào một mục tiêu chung bằng cách điều khiển họ đi đúng hướng khi họ đi tắt bằng cách cho các cá nhân sử dụng thiên hướng tự nhiên của họ để lấp đầy khoảng trống tài năng và nâng cao chất lượng công việc.

Tác nhân thay đổi

Phục vụ như một tác nhân thay đổi, bạn có thể giúp nhân viên điều chỉnh lại ý định và hành vi của họ để gây ảnh hưởng đến tương lai. Một báo cáo năm 2008 của Sraban Mukherjee trong "Tạp chí quốc tế về các tổ chức huấn luyện" nói rằng một huấn luyện viên muốn làm nhân viên thay đổi phải thừa nhận giai đoạn thay đổi hoặc sẵn sàng thay đổi của nhân viên trước tiên. Mukherjee thể hiện các giai đoạn này bao gồm suy ngẫm trước và từ chối nhu cầu thay đổi, suy ngẫm và thừa nhận một vấn đề, chuẩn bị và cam kết thay đổi, hành động đặt ra niềm tin rằng có thể thay đổi, duy trì hành vi mới và tái phạm . Bằng cách biết giai đoạn thay đổi của một cá nhân, bạn có thể bắt đầu can thiệp huấn luyện thích hợp.

Động viên

Huấn luyện viên có thể phục vụ như những người thúc đẩy tuyệt vời, và nhân viên và người quản lý có thể huấn luyện người khác trong một nỗ lực để thúc đẩy. Để giúp thúc đẩy người khác tại nơi làm việc, bạn có thể giúp nhân viên xây dựng tài năng và giúp cô ấy thực sự cam kết tập trung vào một mục tiêu. Ngoài ra, nếu bạn ở vị trí lãnh đạo, bạn có thể huấn luyện nhân viên cảm thấy có động lực bằng cách đặt họ vào những vai trò mà họ chắc chắn sẽ có kết quả tích cực và sau đó ăn mừng thành công của họ.