Cách trích xuất văn bản từ PDF sang Word

Định dạng tài liệu di động Adobe đã trở thành một tiêu chuẩn giữa các cơ quan kinh doanh và chính phủ để lưu trữ và phân phối hồ sơ. Sản phẩm đọc Acrobat PDF của Adobe là miễn phí, nhưng nó không cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF. Nếu một nhân viên hoặc khách hàng đã gửi cho bạn một bản PDF mà bạn muốn chỉnh sửa, trước tiên bạn phải trích xuất văn bản từ PDF và dán nó vào một chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word. Một số ứng dụng phần mềm có sẵn sẽ giúp bạn làm điều này, nhưng cách đơn giản nhất để trích xuất văn bản từ PDF sang Word là bằng cách sao chép và dán.

1.

Mở Microsoft Word từ menu Bắt đầu hoặc lối tắt trên màn hình của bạn. Chọn một tài liệu mới, trống từ danh sách mẫu.

2.

Mở tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi trong Adobe Reader.

3.

Nhấp vào "Chọn" từ thanh công cụ Adobe Reader ở đầu màn hình.

4.

Bấm vào văn bản mà bạn muốn trích xuất trong PDF. Kéo con trỏ chuột xuống và qua văn bản để chọn nó.

5.

Nhấp vào "Chỉnh sửa" trên thanh công cụ Adobe Reader và chọn "Sao chép".

6.

Bấm trong tài liệu Word tại điểm bạn muốn dán văn bản trích xuất, rồi bấm chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh.

7.

Chọn "Dán" từ menu ngữ cảnh để dán văn bản trích xuất vào tài liệu Word.

số 8.

Bấm vào "Tệp" trên thanh công cụ Microsoft Word, sau đó bấm "Lưu" để lưu tài liệu của bạn.

tiền boa

• Nếu bạn không thể thấy tùy chọn "Chọn" trong tài liệu PDF, menu cơ bản có thể bị tắt. Nhấp vào "Công cụ" trên thanh công cụ trên cùng và chọn "Cơ bản" từ menu thả xuống để khôi phục menu cơ bản với tùy chọn Chọn.