Cách xuất dữ liệu Excel vào dự án

Microsoft Project là một ứng dụng phần mềm cho phép bạn quản lý toàn bộ vòng đời của dự án. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý các nhiệm vụ dự án, tạo và quản lý các mốc quan trọng, xác định các đường dẫn quan trọng, giám sát chi phí, quản lý tài nguyên và hướng dẫn báo cáo quản lý của bạn. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ các ứng dụng tương thích, chẳng hạn như Microsoft Excel. Nhiều người tìm thấy phần mềm bảng tính Excel thuận tiện cho việc lưu trữ và thao tác dữ liệu; bạn có thể nhập dữ liệu dự án từ nhiều nguồn vào Project từ Excel. Các định dạng của hai ứng dụng khác nhau, do đó bạn sẽ cần ánh xạ dữ liệu Excel sang các trường Project tương ứng để có kết quả tốt nhất.

1.

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Project bằng cách nhấp vào trên Microsoft Microsoft Project từ menu Start trên màn hình Windows của bạn.

2.

Xác định vị trí tệp Excel mà bạn muốn nhập bằng cách nhấp vào tab Tệp Tệp, sau đó nhấp vào Duyệt Duyệt, và chọn loại tệp Excel từ hộp Tệp loại của Hộp.

3.

Chọn tệp Excel có dữ liệu sẽ được nhập vào Dự án và nhấp vào Mở.

4.

Làm theo các hướng dẫn trong Trình hướng dẫn Nhập để ánh xạ dữ liệu Excel của bạn vào các trường Dự án chính xác. Nhấp vào nút của Next Next để xem qua trình hướng dẫn. Trình hướng dẫn đưa ra các giả định về loại dữ liệu được ánh xạ và tạo ánh xạ tự động trên cơ sở đó. Bạn có thể thay đổi hoặc xóa các ánh xạ này trên trang Ánh xạ tác vụ, Ánh xạ tài nguyên hoặc Trang bản đồ chuyển nhượng của thuật sĩ.

5.

Thay đổi ánh xạ hoặc tên của các trường đích bằng cách nhấp vào các trường trong cột Xóa Đến. Nhấp vào một trường mới và nhấn phím Enter Enter để thay đổi ánh xạ. Nhấp vào một trường hiện có và nhập tên mới để thay đổi tên trường.

6.

Xóa hoặc chèn các hàng bằng cột From. Nhấp vào một trường hiện có và nhấp vào Xóa Xóa Hàng Row để xóa một hàng. Nhấp vào một trường hiện có và nhấp vào Chèn Chèn Row Row để chèn một hàng phía trên nó.

7.

Nhấp vào trên Thêm Thêm Tất cả các dòng để thêm tất cả các bài tập được nhập vào các trường Dự án. Sử dụng Xóa Clear All All để xóa tất cả ánh xạ, nếu cần.

số 8.

Sắp xếp lại các trường được ánh xạ bằng cách nhấp vào một trường trong cột Chặt Đến và nhấp vào các nút Di chuyển trên đường Di chuyển để di chuyển trường lên hoặc xuống trong bản đồ nhập.

9.

Nhấp vào Kết thúc tại chỗ để hoàn thiện bản đồ nhập và thực hiện nhập dữ liệu.