Làm thế nào để điền vào kiểm tra kinh doanh

Khi bạn đăng ký tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nhỏ, đại diện tài khoản sẽ đặt hàng kiểm tra thực tế, giống như trường hợp của tài khoản cá nhân. Các kiểm tra này hơi khác nhau ở chỗ chúng chứa tên doanh nghiệp của bạn thay vì tên và họ của bạn và định dạng kiểm tra cũng có thể khác nhau. Chẳng hạn, một số chủ sở hữu thích kiểm tra xé bên với các cuống riêng lẻ đi vào bên trong một chất kết dính thay vì séc xé tiêu chuẩn hàng đầu với một thanh ghi séc riêng để ghi lại giao dịch. Dù bằng cách nào, quá trình điền vào kiểm tra kinh doanh của bạn khá đơn giản.

1.

Viết vào ngày trong trường thích hợp và sau đó là tên đầy đủ của công ty mà bạn cần thanh toán trong khu vực "Trả tiền theo thứ tự" của séc kinh doanh.

2.

Kiểm tra hóa đơn hoặc hóa đơn của bạn để xác định số tiền chính xác. Nhập số tiền thanh toán dưới dạng số và sau đó viết ra con số trên dòng "Đô la" của séc.

3.

Ghi lại số hóa đơn hoặc mô tả mặt hàng của mặt hàng bạn mua cho doanh nghiệp trong khu vực ghi nhớ của séc doanh nghiệp. Thông tin này sẽ giúp bạn chứng minh rằng chi phí có liên quan đến kinh doanh nếu cần thiết. Một số kiểm tra kinh doanh cũng có các danh mục cụ thể mà bạn có thể kiểm tra thay vì viết trong bản ghi nhớ.

4.

Ký séc với tư cách là chủ tài khoản được ủy quyền. Nếu bạn có một đối tác kinh doanh phải ký vào bất kỳ séc nào được viết trên một số tiền cụ thể - do bạn, đối tác và ngân hàng của bạn quyết định - thì hãy đưa cho anh ta séc để xem qua và ký tên.

5.

Sao y thông tin mà bạn đã viết trong séc doanh nghiệp trên cuống của bạn hoặc đăng ký ngay lập tức để bạn có thể quản lý và cân đối sổ séc của mình.

Lời khuyên

  • Một số chủ doanh nghiệp nhỏ thích in thông tin lên séc doanh nghiệp bằng phần mềm xử lý văn bản hoặc máy đánh chữ để điền vào các phần khác nhau để có cái nhìn chuyên nghiệp hơn khi gửi thanh toán.
  • Sử dụng phần mềm xử lý bảng lương (Xem Tài nguyên để biết ví dụ) và mua séc tương thích nếu bạn muốn trả lương cho nhân viên mà không cần sự hỗ trợ của công ty xử lý bảng lương.

Bài ViếT Phổ BiếN