Làm thế nào để nhân viên gửi đề xuất

Hộp gợi ý nhân viên truyền thống, thu thập bụi trong góc và bỏ trống cứ sau vài tháng, lại không gây cảm hứng cho các nhà quản lý và nhân viên. Nếu bạn muốn nhân viên gửi đề xuất, các nhà quản lý phải dẫn dắt bằng ví dụ, cho nhân viên biết rằng bạn có thể đặt câu hỏi về quy trình truyền thống và quy trình truyền thống. Trong một doanh nghiệp nhỏ, hầu hết các chính sách và thông lệ thông thường ban đầu có thể được tạo ra bởi một hoặc hai người quản lý và nhân viên có thể cảnh giác rằng những đề xuất của họ cho những người quản lý này có thể bị coi là chỉ trích. Khuyến khích và khuyến khích có thể cần thiết để chống lại nỗi sợ hãi này.

1.

Giữ cho quá trình đơn giản. Đưa ra nhiều hạn chế về cách gửi ý tưởng hoặc các chủ đề cho đề xuất sẽ không khuyến khích nhân viên đưa ra đề xuất. Trong lĩnh vực này, các doanh nghiệp nhỏ có lợi thế đối với các công ty lớn hơn, bởi vì các nhà quản lý có thể giữ chính sách mở cửa và khuyến khích nhân viên chia sẻ ý tưởng ngay khi họ đưa ra.

2.

Đối xử với tất cả các đề nghị với sự tôn trọng. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng ý tưởng này là không thực tế, hãy chống lại sự cám dỗ để nói rằng "điều đó sẽ không hiệu quả" hoặc "đó không phải là cách chúng ta làm mọi thứ." Lắng nghe ý kiến ​​của nhân viên suốt chặng đường và dành thời gian để xem xét ý tưởng. Nếu bạn xác định vấn đề với đề xuất, hãy hỏi nhân viên xem anh ấy sẽ giải quyết chúng như thế nào.

3.

Đáp ứng những ý tưởng tốt càng nhanh càng tốt. Giữ động lực cao bằng cách cho nhân viên thấy rằng bạn hành động theo ý tưởng của họ. Nếu các đề xuất bị bỏ qua, hoặc thậm chí bị trì hoãn trong một vài tuần, nhân viên sẽ bắt đầu cảm thấy nản lòng và đặt câu hỏi nếu việc đưa ra đề xuất đó có giá trị.

4.

Cung cấp ưu đãi cho nhân viên để gửi ý tưởng. Một số công ty cung cấp phần thưởng tiền mặt dựa trên số tiền tiết kiệm dự kiến ​​mà đề xuất sẽ tạo ra. Các phần thưởng khác có thể bao gồm thẻ quà tặng, thời gian nghỉ hoặc một đặc quyền như chỗ đậu xe được thèm muốn trong một khoảng thời gian.

5.

Công nhận những nhân viên đã đề xuất một ý tưởng tốt. Thông báo chi tiết về ý tưởng, việc thực hiện và giải thưởng nhận được tại một cuộc họp nhân viên hoặc viết một bài viết về ý tưởng của nhân viên cho bản tin nhân viên. Bằng cách chia sẻ lợi ích tích cực của việc đưa ra đề xuất, bạn có thể khuyến khích các nhân viên khác gửi đề xuất.

tiền boa

• Cung cấp một địa chỉ email cho những nhân viên không cảm thấy thoải mái bằng lời nói. Công khai địa chỉ email - ví dụ trong các cuộc họp của nhân viên, bản tin của công ty và trên bảng tin - để nhân viên biết nó tồn tại.

Cảnh báo

• Không bao giờ chê bai hoặc chỉ trích một đề nghị. Nhân viên phải cảm thấy an toàn để chia sẻ ý tưởng của họ, bất kể họ có vẻ lập dị đến mức nào. Rốt cuộc, một số ý tưởng điên rồ nhất là sáng tạo nhất.