Hướng dẫn quy trình khẩn cấp

Bạn không bao giờ biết khi nào có thể xảy ra trường hợp khẩn cấp tại nơi làm việc, vì vậy điều quan trọng là phải chuẩn bị trước các thảm họa tiềm ẩn. Cách tốt nhất để đảm bảo bạn sẵn sàng cho những điều bất ngờ là phát triển và thực hiện các quy trình khẩn cấp phù hợp với địa điểm kinh doanh của bạn. Nó cũng quan trọng để thực hành kế hoạch của bạn một cách thường xuyên để giảm thiểu hoảng loạn và khám phá bất kỳ vấn đề với kế hoạch của bạn trước.

Các loại

Theo Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), một số loại tình huống tạo thành trường hợp khẩn cấp. Chúng bao gồm các sự kiện như hỏa hoạn, lũ lụt, lốc xoáy và bão. Một tai nạn tại nơi làm việc như vụ nổ, sự cố tràn hóa chất hoặc giải phóng khí độc cũng có thể dẫn đến tình huống khẩn cấp, cũng như xung đột nơi làm việc có thể trở nên dữ dội.

phương pháp

Theo The Safe Workplace!, Một phương pháp mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng để phát triển kế hoạch hành động khẩn cấp là động não tìm ý tưởng. Nhìn xung quanh nơi làm việc của bạn và hình dung các tình huống xấu nhất. Chẳng hạn, bạn nên làm gì trong trường hợp xảy ra sự cố tràn hóa chất trong nhà kho hoặc hỏa hoạn ở khu vực văn phòng? Xây dựng kế hoạch về cách lực lượng lao động của bạn sẽ ứng phó với từng tình huống này, bao gồm giảm thiểu thiệt hại, sơ tán khỏi tòa nhà và thông báo cho các cơ quan chức năng thích hợp.

Tính năng, đặc điểm

Một kế hoạch khẩn cấp vững chắc bao gồm một số tính năng cơ bản: Một kế hoạch sơ tán sẽ thông báo cho nhân viên của bạn về cách thoát khỏi tòa nhà một cách nhanh chóng và an toàn trong tình huống hỗn loạn. Danh sách các số điện thoại khẩn cấp được đăng trong từng khu vực làm việc sẽ cho phép bạn hoặc nhân viên của bạn gọi trợ giúp ngay lập tức. CPR và đào tạo sơ cứu cho nhân viên của bạn sẽ cho phép họ cung cấp hỗ trợ y tế, nếu cần thiết, cho đến khi có trợ giúp. Danh sách thông tin liên lạc cho nhân viên của bạn giúp bạn liên lạc với các thành viên trong gia đình trong trường hợp ai đó trong văn phòng của bạn bị thương.

Khung thời gian

OSHA khuyến nghị đào tạo cho sự chuẩn bị khẩn cấp ít nhất một lần một năm. Ngoài ra, điều chỉnh kế hoạch của bạn và đào tạo lại nhân viên của bạn bất cứ khi nào bạn thay đổi tòa nhà của mình, chẳng hạn như mở rộng. Huấn luyện nhân viên mới về các quy trình an toàn như một phần định hướng của họ, điều này cũng cung cấp một cơ hội khác để làm mới phần còn lại của nhân viên của bạn. Nếu bạn cần cập nhật các quy trình khẩn cấp vì bất kỳ lý do gì, hãy nhớ thông báo và đào tạo lại nhân viên của bạn càng sớm càng tốt.

Cảnh báo

Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc lưu trữ hoặc xử lý các vật liệu độc hại hoặc độc hại, bạn có thể cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung trong trường hợp khẩn cấp. Cụ thể, cung cấp các thiết bị bảo vệ dễ tiếp cận như kính bảo hộ, bộ quần áo hóa học, mũ cứng và bảo vệ chân. Nếu bạn cung cấp các thiết bị chuyên dụng như mặt nạ phòng độc, hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn được đào tạo về cách sử dụng chúng đúng cách.