Sổ sách ảo là gì?

Sổ sách ảo cho phép một kế toán viên hoặc kế toán viên cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng từ xa. Vị trí làm việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn khi các doanh nghiệp tìm cách sáng tạo để tìm sự cân bằng giữa sắp xếp nhân sự và khối lượng công việc. Một sự sắp xếp sổ sách ảo có thể có lợi cho cả doanh nghiệp và nhân viên kế toán về tính linh hoạt và chi phí.

Sổ sách ảo được xác định

Sổ sách ảo cho phép một nhân viên kế toán làm việc từ xa thay vì làm việc thực tế tại văn phòng của khách hàng. Ngoài vị trí làm việc, không có nhiều khác biệt giữa các dịch vụ kế toán thông thường và sắp xếp ảo. Một kế toán ảo sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để đăng các giao dịch tài chính, xem xét và cập nhật báo cáo và đối chiếu tài khoản.

Làm thế nào nó hoạt động

Để cho phép ghi sổ ảo, doanh nghiệp cấp cho nhân viên kế toán quyền truy cập từ xa vào máy chủ, phần mềm và tài liệu tài chính của mình. Nhân viên kế toán ký vào mạng an toàn của công ty từ máy tính ở nhà của anh ta và truy cập các tài liệu giống như khi anh ta đăng nhập vào máy tính của công ty và cài đặt phần mềm kế toán của công ty vào máy tính của anh ta. Tùy thuộc vào sự sắp xếp, công nhân hoặc khách hàng có thể mua và đăng ký phần mềm, nhưng cả hai phải sử dụng cùng một chương trình và phiên bản để đảm bảo việc truyền và truyền thông tin đúng cách của các tệp.

Nếu nhân viên kế toán được thuê bởi công ty, cô ấy sẽ được trả theo chính sách và chu kỳ trả lương của chủ nhân. Nếu kế toán viên làm việc như một nhà thầu độc lập, cô ấy sẽ gửi hóa đơn cho doanh nghiệp cho các dịch vụ được thực hiện và khách hàng sẽ chuyển tiền thanh toán theo chính sách thanh toán của nhà thầu.

Lợi ích của chủ lao động

Một nhân viên kế toán ảo có thể lôi cuốn một công ty vì tiết kiệm chi phí và tính linh hoạt liên quan đến sự sắp xếp này. Kế toán ảo không yêu cầu không gian văn phòng hoặc vật tư, và những người làm việc như nhà thầu không yêu cầu bảo hiểm, lợi ích hoặc thuế việc làm - một khoản tiết kiệm rất lớn cho người sử dụng lao động. Kế toán ảo cung cấp tính khả dụng linh hoạt và có thể làm việc ít hoặc nhiều như nhu cầu kinh doanh; điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ có thể không cần một nhân viên kế toán toàn thời gian hoặc có nhu cầu dịch vụ tài chính dao động.

Lợi ích kế toán

Kế toán và kế toán có thể quyết định làm việc tại nhà trong một khả năng ảo vì nhiều lý do. Phổ biến nhất là sự linh hoạt về lịch trình thu hút nhiều người lao động, đặc biệt là phụ huynh và người khuyết tật tại nhà. Miễn là công việc được hoàn thành theo thời hạn quy định của khách hàng, nhân viên kế toán có thể tự do làm việc để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Triển vọng không phải rời khỏi nhà để làm việc là một lợi ích hấp dẫn khác vì điều này có thể tiết kiệm tiền kế toán cho khí đốt, bảo dưỡng ô tô và chăm sóc trẻ em. Kế toán ảo đầy tham vọng có thể lựa chọn làm việc cho nhiều khách hàng.