Cách thiết lập hệ thống kế toán

Bạn đã tạo ra doanh nghiệp của bạn từ đầu. Bây giờ, để đảm bảo sức khỏe tài chính cho doanh nghiệp mới của bạn, bạn phải thiết lập một hệ thống kế toán. Đây có thể là một trong những nhiệm vụ áp đảo nhất để thiết lập một doanh nghiệp mới. Nó bao gồm nhiều bước và, nếu không có sự trợ giúp chuyên nghiệp, có thể rất khó khăn. Từ điển Di sản Mỹ định nghĩa kế toán là "Lý thuyết và hệ thống thiết lập, duy trì và kiểm toán sổ sách của một công ty; nghệ thuật phân tích tình hình tài chính và kết quả hoạt động của một nhà kinh doanh từ một nghiên cứu về bán hàng, mua hàng, chi phí, v.v. "

Hệ thống kế toán

1.

Chọn phương pháp kế toán mà doanh nghiệp mới của bạn sẽ sử dụng. Có hai phương pháp: tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích. Chọn phương pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn cần gần nhất. Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận các khoản thu tiền mặt và thanh toán tiền mặt khi chúng xảy ra. Không cần phải có tài khoản phải trả hoặc tài khoản phải thu. Kế toán cơ sở dồn tích ghi nhận doanh thu khi kiếm được không được thanh toán và chi phí được ghi nhận khi phát sinh.

2.

Chọn xem bạn sẽ sử dụng chương trình phần mềm kế toán hay sử dụng hệ thống sổ cái kế toán thủ công. Việc mua một hệ thống phần mềm kế toán sẽ dễ dàng hơn và ít gặp vấn đề hơn. Người dùng không phải là kế toán để sử dụng một số chương trình phần mềm kế toán trên thị trường. Chọn Quickbooks hoặc Peachtree cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn thông qua việc thiết lập công ty của bạn và biểu đồ tài khoản của công ty. Thiết lập tài khoản cho từng loại hoạt động, bao gồm doanh thu, chi phí và vốn chủ sở hữu.

3.

Thiết lập một phương thức nhập hóa đơn, hóa đơn và doanh thu. Thiết lập các tham số xung quanh ai sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán, khi nào dữ liệu sẽ được nhập và ai sẽ là người chịu trách nhiệm nhập dữ liệu đó. Viết các bước này xuống và ánh xạ chúng bằng định dạng ánh xạ quy trình. Sử dụng Microsoft Visio hoặc máy tính bảng đồ họa. Khi quy trình này được vạch ra, việc đào tạo mọi người cách theo dõi quy trình của bạn sẽ dễ dàng hơn và nó sẽ giúp bạn đi đúng hướng.

4.

Chọn một kế toán viên có thể xem lại sách của bạn mỗi tháng một lần hoặc mỗi quý một lần. Nó không đủ để chỉ cần nhập dữ liệu. Một kế toán viên được đào tạo để ngoại suy thông tin từ dữ liệu quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Chọn một kế toán mà bạn có thể có được tài liệu tham khảo tốt và gần với nơi kinh doanh của bạn. Chọn một kế toán viên được chứng nhận và chứng nhận tại tiểu bang của bạn.

Những điều cần thiết

• Phần mềm kế toán
• Từ điển kinh doanh
• Biểu đồ
• Thư mục

Lời khuyên

• Nếu bạn không phải là kế toán viên, hãy thuê một kế toán để xem xét hệ thống của bạn.
• Sử dụng một chương trình phần mềm kế toán như sách hướng dẫn đòi hỏi kiến ​​thức lớn hơn về hiệu trưởng kế toán.