Làm thế nào để đánh giá sự tham dự của nhân viên

Khi một doanh nghiệp nhỏ đảm nhận nhân viên, nó cũng đảm nhận nhiệm vụ đảm bảo những nhân viên này xuất hiện trong công việc. Vì tốn nhiều thời gian, điều cần thiết và quan trọng là một doanh nghiệp nhỏ phải có một hệ thống hiểu biết để đánh giá sự tham dự của nhân viên và lý do vắng mặt nhân viên.

1.

Hãy nhớ rằng sự tham dự của nhân viên nhiều hơn là một nhân viên chậm trễ hay rời đi sớm. Các thành phần tạo nên sự tham dự của nhân viên cũng bao gồm vắng mặt, nghỉ phép trái phép và lạm dụng nghỉ ốm. Vắng mặt đề cập đến một nhân viên không xuất hiện trong công việc nhiều lần. Nghỉ phép trái phép là khi một nhân viên không bao giờ đưa ra lý do cho sự vắng mặt của anh ta, và lạm dụng nghỉ ốm là nói dối về việc bị bệnh hoặc nói dối về việc cần phải chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh.

2.

Làm cho đánh giá tham dự của nhân viên dễ dàng hơn bằng cách làm rõ, bằng văn bản, những gì bạn mong đợi của nhân viên của bạn. Cho biết trong sổ tay nhân viên của bạn rằng công nhân dự kiến ​​sẽ xuất hiện đúng giờ. Bao gồm rằng họ không thể rời đi sớm mà không nhận được ủy quyền để làm như vậy từ người quản lý. Chỉ ra rằng ba sự vắng mặt trái phép có thể dẫn đến chấm dứt. Làm rõ số tiền nghỉ ốm của một nhân viên được hưởng.

3.

Tài liệu mỗi khi một nhân viên không có mặt tại nơi làm việc, và viết ra lý do tại sao. Nếu không có lý do nào được đưa ra, hãy viết ra "sự vắng mặt trái phép." Duy trì dữ liệu này trong lịch và giữ nó. Tham khảo lịch này khi bạn đánh giá tham dự của nhân viên.

4.

Cân nhắc sử dụng hệ thống thẻ đục lỗ hoặc phần mềm chấm công để giúp bạn ghi chép và đánh giá sự tham dự của nhân viên. Bất kỳ hệ thống nào ghi lại khi nhân viên đồng hồ vào và hết giờ sẽ giúp bạn đánh giá sự chậm trễ và số ngày làm việc. Không có hệ thống nào là hoàn hảo; nhân viên đôi khi sẽ quên đồng hồ. Có một hệ thống trong đó nhân viên có thể viết rằng họ đến nơi làm việc nhưng không đồng hồ. Nếu điều đó xảy ra một lần, nó có thể không thành vấn đề.

5.

Hãy chủ quan trong đánh giá của bạn. Một nhân viên nghỉ ba tuần để chăm sóc cho một thành viên gia đình bị thương nặng có thể có lý do chính đáng để cần thời gian nghỉ làm. Tuy nhiên, một nhân viên thường xuyên xuất hiện trễ nửa tiếng, tuy nhiên, có thể không có lý do chính đáng cho sự chậm trễ của anh ta.

Những điều cần thiết

• Sổ tay nhân viên
• Lịch
• Hệ thống thẻ punch (tùy chọn)