Cách xuất địa chỉ email từ QuickBooks

Phần mềm kế toán QuickBooks lưu trữ thông tin liên hệ, bao gồm địa chỉ email, của khách hàng và nhà cung cấp của công ty. Chủ doanh nghiệp có thể xuất địa chỉ email của khách hàng hoặc nhà cung cấp của họ thành tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc tệp CSV, sau đó bạn có thể nhập vào phần mềm khác hoặc xem trong chương trình bảng tính. Xuất địa chỉ email tương tự như địa chỉ của khách hàng và nhà cung cấp, mặc dù bạn cần chọn các mục menu khác nhau cho mỗi danh sách.

1.

Mở QuickBooks và nhấp vào "Báo cáo" trong thanh menu.

2.

Chọn "Khách hàng & khoản phải thu" và chọn "Danh sách điện thoại khách hàng". Nếu bạn muốn xuất danh sách địa chỉ email của nhà cung cấp, hãy nhấp vào "Nhà cung cấp & phải trả" và chọn "Danh sách điện thoại của nhà cung cấp". Danh sách sẽ xuất hiện.

3.

Nhấp vào "Tùy chỉnh báo cáo" và chọn "Điện thoại chính" để xóa số điện thoại khỏi báo cáo.

4.

Nhấp vào "Email chính", "Email CC", "Email 1" và "Email 2" để bao gồm tất cả các địa chỉ email trong báo cáo, sau đó nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn. Bạn không phải chọn tất cả các địa chỉ email để xuất danh sách.

5.

Nhấp vào "Excel" và chọn "Tạo bảng tính mới."

6.

Chọn "Tạo tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv)" và chọn "Xuất". Nhập tên cho danh sách và nhấp vào "Lưu" để hoàn tất xuất danh sách.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.