Cách điền vào cuối tuần của bảng chấm công

Khi thiết lập một hệ thống bảng lương, mọi doanh nghiệp phải quyết định khi nào thời hạn thanh toán của nó sẽ bắt đầu và kết thúc. Bởi vì tuần làm việc của hầu hết các công ty bắt đầu vào thứ Hai, nên bắt đầu một khoảng thời gian thanh toán vào thứ Hai mặc dù tuần dương lịch bắt đầu vào Chủ nhật. Tùy thuộc vào ngày công ty của bạn sử dụng làm ngày bắt đầu tuần làm việc, trường Kết thúc tuần trên bảng chấm công phản ánh ngày cuối cùng của tuần đó. Ví dụ: nếu công ty của bạn bắt đầu thời hạn thanh toán vào Thứ Hai, thì Chủ Nhật là ngày cuối cùng trong tuần và ngày thích hợp để nhập vào trường Kết thúc Tuần.

Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian được chi trả bởi tiền lương của nhân viên của bạn. Thời hạn thanh toán có thể là một tuần, hai tuần, một tháng hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào có ý nghĩa trong bối cảnh lịch trình và hoạt động của công ty. Ngay cả khi thời gian thanh toán được chỉ định của bạn dài hơn một tuần, bảng thời gian bạn cung cấp cho nhân viên nên liệt kê giờ chỉ trong một tuần để rõ ràng nhất.

Lịch thanh toán

Mặc dù thời hạn thanh toán của công ty bạn có thể kết thúc vào Chủ nhật, công ty của bạn không có khả năng phát hành séc ngay khi thời hạn thanh toán kết thúc. Một số doanh nghiệp mất vài ngày để xử lý séc biên chế; những người khác mất một hoặc hai tuần. Bất kể khoảng thời gian giữa cuối thời gian trả lương và ngày doanh nghiệp của bạn phát hành séc, bộ phận biên chế của bạn nên nhất quán về thời gian cần thiết để xử lý và phát hành séc.

Thời hạn thanh toán cho nhà thầu

Khi bạn làm việc như một nhà thầu độc lập và lập hóa đơn cho khách hàng hàng tuần, lịch thanh toán của bạn tương tự như một doanh nghiệp trả lương cho nhân viên của mình. Bạn có thể bắt đầu tuần thanh toán của mình bất kỳ ngày nào bạn muốn và ngày kết thúc tuần sẽ là ngày cuối cùng của khoảng thời gian trong tuần bắt đầu từ ngày đó.

Giữ nó nhất quán

Mặc dù không có vấn đề gì khi thời gian thanh toán hàng tuần của bạn bắt đầu và kết thúc, điều quan trọng là thời gian thanh toán của bạn bắt đầu và kết thúc vào cùng một ngày mỗi tuần. Nếu bạn thay đổi thời hạn thanh toán hoặc thời hạn thanh toán theo tuần, bạn có nguy cơ nhầm lẫn có thể dẫn đến việc trả lương cho nhân viên hai lần trong cùng một giờ hoặc không trả tiền cho họ trong một số giờ họ làm việc.