Cách tìm máy chủ GAL trong Outlook

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn sử dụng máy chủ Microsoft Exchange để xử lý dữ liệu email của nhân viên, tất cả người dùng của công ty sẽ được nhóm lại trong danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL). Bạn có thể truy cập GAL khi soạn tin nhắn mới và chọn người nhận. Nếu bạn muốn biết địa chỉ chính xác của máy chủ GAL của mình, bạn có thể tìm thông tin thông qua công cụ sổ địa chỉ Outlook.

1.

Mở chương trình Microsoft Outlook trên PC của bạn.

2.

Chuyển đến tab "Trang chủ" ở đầu cửa sổ và nhấp vào nút "Danh bạ". Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, hãy chuyển đến trình đơn "Công cụ" ở đầu cửa sổ và chọn "Danh bạ" từ danh sách thả xuống.

3.

Nhấp vào mũi tên xuống bên dưới tiêu đề "Sổ địa chỉ" và chọn "Danh sách địa chỉ toàn cầu".

4.

Nhấp chuột phải vào trường "Danh sách địa chỉ toàn cầu" và chọn "Thuộc tính" từ menu ngữ cảnh xuất hiện.

5.

Tìm trong trường bên dưới "Máy chủ hiện tại" để tìm địa chỉ máy chủ chính xác của GAL của bạn. Tùy thuộc vào cấu hình Outlook của bạn, địa chỉ máy chủ có thể là đường dẫn tệp bắt đầu bằng "C: \ Users" hoặc có thể là URL như "exchange.mycompany.com."

6.

Nhấp vào "OK" để quay lại cửa sổ sổ địa chỉ.

Những điều cần thiết

• PC chạy Windows XP trở lên
• Microsoft Outlook 2000 trở lên