Cách định dạng ngân sách đào tạo

Quản lý dự án đào tạo thường sử dụng một ứng dụng phần mềm bảng tính để ước tính, ghi lại và theo dõi chi phí đào tạo. Để phát triển một định dạng, thiết lập một cấu trúc để hiển thị các chi phí cần thiết để hoàn thành các dự án đào tạo. Liệt kê số tiền cần thiết để phân tích, thiết kế, phát triển, thực hiện và đánh giá nỗ lực. Bạn cũng sử dụng ngân sách đào tạo để xác định các quỹ dành cho phát triển cá nhân, bao gồm lấy bằng cấp hoặc đạt được chứng chỉ hoặc chứng nhận.

1.

Mở bảng tính mới bằng ứng dụng như Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc hoặc Google Docs. Ở đầu bảng tính, nhập tên của tổ chức, tên của bạn và ngày. Nếu công ty của bạn báo cáo tài chính hàng quý, hãy chia bảng tính của bạn thành bốn phần. Sử dụng chức năng SUM của ứng dụng bảng tính để thêm chi phí cho mỗi quý và hiển thị chúng ở đầu bảng tính của bạn. Điều này cung cấp một bản tóm tắt điều hành. Các bên liên quan và các nhà tài trợ sử dụng thông tin này để phê duyệt hoặc từ chối ngân sách đào tạo của bạn.

2.

Nhập tiêu đề "Mục" trong cột đầu tiên. Các mục nên bao gồm phát triển khóa học, mua khóa học, chi phí chứng nhận, mua phần cứng và phần mềm, chi phí đi lại và hướng dẫn.

3.

Nhập tiêu đề "Mô tả" trong cột thứ hai. Ví dụ, phát triển khóa học thường bao gồm tiến hành phân tích đối tượng, thực hiện đánh giá nhu cầu và tạo tài liệu giảng viên và sinh viên. Mua khóa học bao gồm đào tạo theo nhịp độ bạn mua từ các nhà cung cấp, chẳng hạn như các khóa đào tạo dựa trên web được cung cấp bởi SkillSoft, Microsoft hoặc Đào tạo kiến ​​thức toàn cầu.

4.

Nhập tiêu đề "Chi phí" trong cột thứ ba. Khi bắt đầu dự án, hãy ước tính chi phí liên quan đến từng hạng mục. Bạn có thể dựa vào thông tin từ các dự án trước đó, nhận báo giá từ các nhà cung cấp hoặc tham khảo ý kiến ​​chuyên gia để có được dữ liệu chính xác. Khi dự án của bạn tiến triển, hãy cập nhật thông tin này để phản ánh chi phí thực tế. Cập nhật các ô trong bảng tính hoặc thêm một cột bổ sung, nếu bạn thích.

5.

Tính tổng chi phí bằng cách sử dụng hàm SUM của ứng dụng bảng tính để cộng chi phí cho từng mục trong cột đầu tiên. Khi kết thúc các mục, nhập nhãn "Tổng cộng." Con số này thể hiện tổng chi phí ngân sách đào tạo của bạn. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu báo cáo theo quý, bạn có thể cần lặp lại các mục hàng cho mỗi quý và sau đó tạo một khoản tiền cho mỗi mục, ví dụ: quý đầu tiên, quý hai, quý ba và quý IV.

6.

Lưu tập tin của bạn. In tệp của bạn để tạo bản sao giấy mà bạn có thể sử dụng để có được chữ ký phê duyệt hoặc in nó sang định dạng trực tuyến, chẳng hạn như tệp PDF và có được chữ ký điện tử.

Những điều cần thiết

• Ứng dụng phần mềm bảng tính